Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Termine der Geschäftsführung eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, Gestaltungsspielraum und Zugang zu Kultur-Events.
- Weitere Informationen: Hohe Flexibilität und die Möglichkeit, auch außerhalb der Bürozeiten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde zur Vertrauensperson der Geschäftsführung und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 € pro Monat.
Du behältst den Überblick, wenn andere ihn verlieren, denkst mehrere Schritte voraus und findest Lösungen, bevor Herausforderungen entstehen? Dann werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung. Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, diskrete und vorausschauend handelnde Persönlichkeit, die organisatorisch den Überblick behält und Dinge eigenständig voranbringt. Als Persönliche Assistenz bist Du weit mehr als eine organisatorische Unterstützung – Du bist eine zentrale Vertrauensperson der Geschäftsführung und gestaltest organisatorische Abläufe eigenverantwortlich mit. Dein Anspruch ist es, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten, indem Du Themen eigenständig steuerst, Verantwortung übernimmst und Lösungen entwickelst, bevor Herausforderungen entstehen. Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass Termine, Reisen und organisatorische Abläufe nicht nur reibungslos funktionieren, sondern vorausschauend geplant, priorisiert und zuverlässig umgesetzt werden. Dabei erkennst Du Handlungsbedarf frühzeitig, denkst mehrere Schritte voraus und übernimmst Verantwortung – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
- Eigenverantwortliche Steuerung des beruflichen Kalenders sowie Koordination ausgewählter privater Termine der Geschäftsführung
- Planung, Koordination, Begleitung und Nachbereitung nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich aller erforderlichen Reiseformalitäten
- Proaktive Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und organisatorischen Anforderungen
- Vorfilterung, Priorisierung und Koordination der internen und externen Kommunikation
- Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer Abläufe sowie Verantwortung für die vollständige Umsetzung von Aufgaben und Prozessen
- Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie Dienstleister
- Weiterentwicklung effizienter Abläufe, Standards und Routinen
- Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben und vertraulicher Angelegenheiten
- Vorausschauendes Erkennen organisatorischer Herausforderungen sowie Entwicklung pragmatischer Lösungen, bevor Probleme entstehen
Qualifikation:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Persönliche Assistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Hervorragendes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzubringen
- Absolute Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Hohe zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft, die Geschäftsführung bei Bedarf auch außerhalb üblicher Bürozeiten organisatorisch zu unterstützen
Benefits:
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Viel Gestaltungsspielraum und ein hohes Maß an Vertrauen
- Zugang zu einem vielfältigen Angebot an Konzerten, Kultur und Musik
- Teilnahme am Firmenfitnessprogramm oder Nutzung eines Deutschlandtickets
DAS ZEICHNET DICH AUS:
Du verstehst Deine Rolle nicht darin, Aufgaben einfach abzuarbeiten, sondern Verantwortung zu übernehmen und der Geschäftsführung den organisatorischen Rücken freizuhalten. Du wartest nicht darauf, dass Aufgaben an Dich herangetragen werden – Du erkennst Handlungsbedarf selbstständig, handelst proaktiv und bringst Themen eigenverantwortlich voran. Du denkst Aufgaben ganzheitlich, setzt Prioritäten mit Augenmaß und bringst Themen konsequent bis zum Abschluss. Dabei triffst Du Entscheidungen im Rahmen Deiner Verantwortung eigenständig und weißt, wann Du selbst handeln kannst und wann eine Abstimmung erforderlich ist. Neue Herausforderungen schrecken Dich nicht ab. Wenn Du etwas noch nicht weißt, arbeitest Du Dich eigenständig ein und findest eine Lösung. Du handelst pragmatisch, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und überzeugst mit der nötigen Durchsetzungskraft. Vertrauen, Diskretion und absolute Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich. Du suchst eine Vertrauensposition, in der Du eigenverantwortlich arbeitest, Verantwortung übernimmst und der Geschäftsführung den Rücken freihältst? Du möchtest nicht nur koordinieren, sondern Prozesse aktiv steuern und mit Deiner vorausschauenden Arbeitsweise den Unterschied machen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Trinity Music GmbH
Die Trinity Music GmbH bietet nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung in der pulsierenden Berliner Konzert- und Eventbranche, sondern fördert auch aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Mit einem breiten Spektrum an Veranstaltungen und Projekten haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem kreativen und unterstützenden Team zu entfalten, während Sie von attraktiven Benefits und einer offenen Unternehmenskultur profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Trinity Music GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Trinity Music GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Trinity Music GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Trinity Music GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Trinity Music GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trinity Music GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Trinity Music GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
