Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei wichtigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Trinkwasserversorgung Magdeburg GmbH - ein unverzichtbarer Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und eine sorgfältige Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Trinkwasserversorgung und arbeite in einem starken Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Trinkwasserversorgung Magdeburg GmbH sorgen wir dafür, dass unsere Region jeden Tag zuverlässig mit hochwertigem Trinkwasser versorgt wird. Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir Menschen, die Freude an Versorgungstechnik haben, Verantwortung übernehmen und gemeinsam im Team etwas bewegen wollen.
Ihr Beitrag zur Versorgungssicherheit:
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützen im Tagesgeschäft: Organisation des Büroalltags sowie Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.
- Steuerung der Post-, Telefon- und E-Mail-Kommunikation.
- Pflege von Wiedervorlagen, Unterlagen und Akten.
- Erstellung und Aufbereitung von Abrechnungen, Statistiken und Übersichten.
- Bearbeitung von Bestellanforderungen über SAP sowie Verwaltung von Büromaterial.
- Unterstützung bei Präsentationen und Vorbereitung von Schriftstücken.
- Übernahme organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben.
Was Sie dafür mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung.
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise.
- Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse.
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) in Wort und Schrift.
Was Sie bei uns finden - und warum Sie lange bleiben möchten:
- einen Beruf, der Sinn stiftet und unsere Region stärkt, ein Team, das anpackt und zusammenhält.
- Attraktive Vergütung nach TVöD & betriebliche Altersvorsorge.
- Sorgfältige Einarbeitung in unsere Anlagen und Prozesse.
- Regelmäßige Fortbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
- Gesundheitsangebote (z. B. Zuschuss für Hansefit und Massagen).
Bei uns arbeiten Sie in einer Branche, die unverzichtbar ist - heute und in der Zukunft. Klingt nach Ihrer Zukunft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch und möglichen Eintrittstermin.
Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Trinkwasserversorgung Magdeburg Gmbh
Die Trinkwasserversorgung Magdeburg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einer unverzichtbaren Branche bietet, sondern auch ein starkes Team, das zusammenhält und anpackt. Mit attraktiven Vergütungen nach TVöD, betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Fortbildungen fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zudem Gesundheitsangebote, die das Wohlbefinden unterstützen. Arbeiten Sie mit uns an der Zukunft der Trinkwasserversorgung in unserer Region und genießen Sie die Vorteile eines stabilen und verantwortungsvollen Arbeitsumfelds.
Kontaktdaten:
Trinkwasserversorgung Magdeburg Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Trinkwasserversorgung Magdeburg Gmbh helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Trinkwasserversorgung Magdeburg Gmbh! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Trinkwasserversorgung Magdeburg Gmbh:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Trinkwasserversorgung Magdeburg Gmbh und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trinkwasserversorgung Magdeburg Gmbh vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
