Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Teil der TRIO Leuchten Gruppe, innovative E-Commerce-Agentur mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Vielfältige Einblicke in verschiedene Unternehmen und spannende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management oder E-Commerce, Interesse an KI und digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Spark + Sparkling ist Teil der TRIO Leuchten Gruppe und verantwortet als E-Commerce-Agentur digitale Themen und Projekte innerhalb der Unternehmensgruppe sowie für weitere Gesellschaften wie Setpoint und meine-wunschleuchte.de. Genau dieses dynamische Umfeld macht die Rolle besonders: Du arbeitest eng mit unserem CEO von Spark + Sparkling zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle über verschiedene Unternehmen hinweg.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Executive Assistant (m/w/d) ab sofort und in Teilzeit für unseren Standort Arnsberg.
- Du bist die organisatorische und operative rechte Hand des CEOs und sorgst dafür, dass Themen, Projekte und Entscheidungen effizient vorangetrieben werden.
- Du steuerst das Kalender- und Terminmanagement über mehrere Gesellschaften hinweg, priorisierst Anfragen und koordinierst interne sowie externe Termine.
- Du bereitest Meetings professionell vor und nach, von Agenda und Briefings über Präsentationen bis hin zur Nachverfolgung aller vereinbarten Maßnahmen.
- Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte, hältst Fristen nach und stellst sicher, dass Informationen und Entscheidungen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen.
- Du bereitest Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen.
- Du unterstützt bei digitalen Projekten sowie Marketing- und E-Commerce-Themen, bringst KI-gestützte Arbeitsweisen ein und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter.
- Du arbeitest eng mit dem CEO an strategischen Zukunftsthemen und unterstützt unter anderem bei der internationalen Expansion des Unternehmens.
Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder im Office Management, alternativ eine kaufmännische Tätigkeit mit engem Bezug zur Geschäftsführung. Idealerweise Erfahrung im Online-Marketing, E-Commerce oder einer Digitalagentur. Du verstehst digitale Geschäftsmodelle, kennst relevante KPIs und kannst Zusammenhänge im Online-Business schnell erfassen.
Ausgeprägtes Interesse an KI-Anwendungen und modernen Technologien wie z. B. Claude. Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich, genauso wie eine sehr strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbes. Excel und Outlook, Erfahrung mit digitalen Projektmanagement- und Kollaborationstools ist von Vorteil. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO: Du übernimmst eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum, eigene Ideen einzubringen.
Vielfältige Einblicke: Du arbeitest über mehrere Unternehmen und Beteiligungen hinweg, kein Tag ist wie der andere.
Flexibilität, die zu deinem Leben passt: Starte ab 25 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit zur späteren Aufstockung. Wir arbeiten überwiegend vor Ort, mobiles Arbeiten ist bei uns ebenfalls möglich.
Arbeiten am Puls der Zeit: Moderne KI-Tools und digitale Workflows gehören bei uns zum Arbeitsalltag, wir fördern neue Ideen und kontinuierliche Prozessverbesserungen.
Unser Arbeitsklima: angenehmes und kollegiales Arbeitsklima mit Du-Kultur, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Trio Leuchten
TRIO Leuchten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Arnsberg-Voßwinkel ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fördert das Unternehmen eine kollegiale und innovative Kultur. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen, betrieblicher Altersvorsorge und einem modernen Arbeitsplatz, was TRIO zu einem idealen Ort für persönliche und berufliche Weiterentwicklung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Trio Leuchten sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Trio Leuchten direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Trio Leuchten zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trio Leuchten vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Trio Leuchten. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
