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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support purchasing and ensure availability of materials while managing supplier relationships.
- Arbeitgeber: Trio Personalmanagement is a regional staffing service with extensive experience in various sectors.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, bonuses, and flexible work options with local assignments.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team with opportunities for growth and personal development in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, MS Office skills, and strong analytical thinking required.
- Andere Informationen: We offer full and part-time positions across multiple industries. Visit us on social media!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind Trio Personalmanagement— Ihr regionaler Personaldienstleister.
Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.
Bürokauffrau (m/w/d)
Standort: Heilbronn (Neckar)
Arbeitszeit: 35 – 40 Stunden pro Woche
Deine Aufgaben:
- Unterstützung beim Einkauf von direkten und indirekten Materialien sowie Dienstleistungen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Rohstoffen, Handelswaren und Verbrauchsmaterialien
- Überwachung und Koordination von Lieferterminen, -mengen und -qualitäten
- Mitwirkung bei der Identifikation und Auswahl potenzieller Lieferanten sowie Unterstützung bei Verhandlungen über Preise und Vertragsbedingungen
- Pflege und Optimierung der einkaufsrelevanten Stammdaten
- Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung im Reklamationsmanagement
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bürobereich oder einer verwandten Disziplin
- Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende Kenntnisse in einem ERP-System
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen
- Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Einsätze in Deiner Nähe
- Zuschläge und Zulagen (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge)
- Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z.B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Fair Treatment
Wir alle sind regional-persönlich-TRIO
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Pforzheim. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, zu.
Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen:
Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung
Besuche uns auch auf Jetzt bewerben Facebook und Instagram
Kontakt:
Trio Personalmanagement
Schellengasse 13, 74072 Heilbronn
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Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ
Bürokauffrau (m/w/d) in Heilbronn Arbeitgeber: Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Heilbronn
Kontaktperson:
Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Heilbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d) in Heilbronn
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Bürokauffrau. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Trio Personalmanagement und deren Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Dienstleistungsmentalität des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Einkauf und der Nutzung von MS Office sowie ERP-Systemen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Du kannst dies tun, indem du in Gesprächen betont, wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit ist und wie du in stressigen Situationen reagierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d) in Heilbronn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Bürokauffrau (m/w/d) bei Trio Personalmanagement deutlich macht. Betone deine Erfahrungen im Bürobereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und erleichtert die Planung für das Unternehmen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an Trio Personalmanagement. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Heilbronn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Bürokauffrau, insbesondere im Einkauf und Reklamationsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in einem ERP-System hervorheben kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Analytisches Denkvermögen demonstrieren
Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du analytisch denken musstest, um Probleme zu lösen oder Entscheidungen zu treffen. Dies könnte besonders relevant sein, wenn es um die Auswahl von Lieferanten oder das Management von Reklamationen geht.
✨Teamfähigkeit und Belastbarkeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient geblieben bist und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
