Auf einen Blick
- Aufgaben: Operative Beschaffung technischer Komponenten und strategische Lieferantenentwicklung.
- Unternehmen: Regionaler Personaldienstleister mit langjähriger Branchenerfahrung.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit realistischer Übernahmeoption und persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sondermaschinen mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf.
Als regionaler Personaldienstleister mit langjähriger Branchenerfahrung suchen wir für ein technisch geprägtes Unternehmen in Königsbach-Stein eine versierte Fachkraft im Bereich Einkauf und Lieferantenmanagement. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die operative Beschaffung technischer Komponenten und Dienstleistungen für Sondermaschinen sowie die strategische Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen. Sie arbeiten eng mit Produktion, Entwicklung und Qualitätssicherung zusammen und tragen zur Sicherstellung von Termintreue, Kostenoptimierung und Warenqualität bei.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Versand technisch präziser Anfragen (RFI/RFQ) an nationale und internationale Zulieferer sowie Auswertung eingehender Angebote
- Beschaffung von Teilen, Baugruppen und Fremdleistungen im Sondermaschinenbau unter Nutzung des SAP-Systems (z. B. SAP R/3)
- Vollständige Bestellabwicklung inklusive Bestellanlage, Terminüberwachung, Eskalationsmanagement und Kontrolle der Lieferdokumente
- Durchführung strukturierter Angebotsvergleiche unter Berücksichtigung von Preis, Lieferzeit, Qualität und Incoterms
- Mitarbeit an der Lieferantenentwicklung: Bewertung, Qualifizierung und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen
- Mitwirkung an Wareneingangsprozessen: Koordination mit Logistik, Kontrolle von Lieferpapieren, Prüfung auf Vollständigkeit und Reklamationsinitiierung
- Definition und Pflege von Stammdaten, Artikelbeschreibungen und Lieferanteninformationen im ERP-System
- Abstimmung mit Qualitätsmanagement bei technischen Abweichungen und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen
- Unterstützung bei Verhandlungen zu Lieferbedingungen, Lieferkonditionen und Logistikmodalitäten inkl. Incoterms
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Weiterbildung im Einkauf/Materialwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau bzw. Sondermaschinenumfeld
- Praxis mit SAP (R/3 oder modulverwandte Systeme) sowie sicherer Umgang mit MS-Office
- Verständnis logistischer Abläufe, Wareneingangsprüfungen und grundlegende Kenntnisse zu Incoterms und Lieferbedingungen
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert für internationale Lieferkontakte
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Ein transparent gestaltetes Vergütungspaket mit attraktiven Zuschlägen und Sonderzahlungen sowie tariflicher Absicherung (IGZ)
- Langfristige Einsatzperspektive mit realistischer Übernahmeoption beim Kundenbetrieb
- Abwechslungsreiche Tätigkeit, die operative Beschaffung mit lieferantenstrategischen Aufgaben verbindet
- Regionale Einsätze und flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit) zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Persönliche, mehrsprachige Betreuung und strukturierte Einarbeitung durch unser erfahrenes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Vertiefung (z. B. Lieferantenentwicklung, Verhandlungstechniken, SAP-Schulungen)
- Sozialleistungen und faire Arbeitsbedingungen gemäß den Bestimmungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG)
Bewerbung und Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung – bevorzugt per E-Mail. Alternativ sind Sie herzlich willkommen in unserem Büro in Pforzheim.
Trio Personalmanagement Baumstraße 6, 75172 Pforzheim Tel.: E-Mail: Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe. Ihre Daten behandeln wir vertraulich und gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Einkaufsreferent/in & Lieferantenmanagement (m/w/d) – Königsbach-Stein Arbeitgeber: Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim
Als regionaler Personaldienstleister in Königsbach-Stein bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem technisch geprägten Umfeld zu arbeiten, das sowohl operative als auch strategische Herausforderungen im Einkauf und Lieferantenmanagement vereint. Unsere transparente Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Bei uns erwartet Sie ein unterstützendes Team, das Wert auf persönliche Betreuung und Chancengleichheit legt.
Kontaktdaten:
Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkaufsreferent/in & Lieferantenmanagement (m/w/d) – Königsbach-Stein erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufsreferent/in & Lieferantenmanagement (m/w/d) – Königsbach-Stein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
