Über die Position
Für unseren Kunden in Sternenfels suchen wir eine zuverlässige Administrative Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung des Teams im Bereich Büroorganisation und Rechnungswesen. Die Stelle ist in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35–40 Stunden vorgesehen und wird im Tagesschichtbetrieb ausgeübt. Sie arbeiten in einem regionalen Umfeld mit kurzen Wegen und tragen mit präziser, strukturierter Arbeit zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei. Die Tätigkeit richtet sich an Bewerbende mit einer kaufmännischen Qualifikation und ersten praktischen Erfahrungen im administrativen Bereich.
Ihre Aufgaben
- Sichtung, Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen sowie Vorbereitung für die Buchhaltung
- Kontrolle und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Plausibilitätsprüfungen und Abstimmung mit Fachbereichen
- Erfassung von Kundenaufträgen und Anlage/Bestätigung von Lieferanforderungen im System
- Unterstützung im Bestellwesen: Nachverfolgung von Lieferterminen und Kommunikation mit Lieferanten
- Allgemeine Büroorganisation: Ablage, Postbearbeitung, Archivpflege und Pflege der digitalen Dokumentenablage
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt sowie Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern
- Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei einfachen Auswertungen und Reportings für das Team
- Administrative Assistenz bei Projekt- und Teamaufgaben sowie Übernahme kleinerer Sonderprojekte
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, im Office- oder Rechnungswesenbereich ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Grundkenntnisse in gängigen Verwaltungs- oder ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und die Bereitschaft, sich in betriebliche Abläufe einzuarbeiten
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und eine serviceorientierte Haltung gegenüber internen und externen Partnern
Wir bieten
- Faire Vergütung nach Tarifvertrag GVP sowie tarifliche Zuschläge (Feiertags-, Sonn- und Nachtzuschläge sowie Überstundenzuschläge) und mögliche Sonderzahlungen
- Langfristige Einsatzmöglichkeiten mit Option auf Übernahme beim Kundenbetrieb
- Umfangreiche Einarbeitung durch ein regionales Betreuungsteam sowie mehrsprachige Unterstützung während der Einführung
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Attraktive Sozialleistungen, transparente Arbeitsbedingungen und ein respektvolles Miteinander
- Arbeitsort in der Region Sternenfels mit guten Erreichbarkeiten
- Wir handeln im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und den relevanten tariflichen Bestimmungen
Bewerbungsinformationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail an oder besuchen Sie unser Büro in Bretten.
Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten Telefon:
Wir vermitteln Stellen in Voll- und Teilzeit in zahlreichen Branchen (z. B. Verwaltung, Produktion, Logistik, Dienstleistung, Gesundheit). Wir behandeln Ihre Bewerbung vertraulich und fair.
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