Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Trio Personalmanagement - dein Partner für regionale Personaldienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvoller Umgang.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Büroorganisation.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei Trio Personalmanagement sind Dein kompetenter Partner für regionale Personaldienstleistungen.
Unser erfahrenes Team aus Geschäftsführung und Mitarbeitenden bringt fundiertes Wissen in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung mit. Wir legen großen Wert auf eine serviceorientierte Arbeitsweise und ein angenehmes Betriebsklima.
Verwaltungsfachkraft für Büro- und Organisationsmanagement (m/w/d)
Standort: Bretten (Baden) Beschäftigungsart: Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Büroalltags inklusive Dokumentenmanagement und Aktenpflege
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale mit Weiterleitung von Anrufen sowie Kunden- und Geschäftspartnerkommunikation
- Effiziente Terminplanung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen an die zuständigen Abteilungen
- Pflege und Aktualisierung von Daten in firmeneigenen Systemen
- Bearbeitung und Versand von Post und Paketen
- Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten und Sonderprojekten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation oder Verwaltung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Unser Angebot:
- Attraktives Vergütungspaket inklusive Sonderzahlungen
- Langfristige Perspektive mit Übernahmemöglichkeit
- Vielfältige und interessante Tätigkeiten
- Regionale Einsätze
- Tarifliche Zuschläge (100 % Feiertags-, 50 % Sonntags-, 25 % Nacht- und Überstundenzuschläge)
- Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige Betreuung (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Fairer und respektvoller Umgang
Wir stehen für regional, persönlich, TRIO
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Bretten. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail zu.
Wir bieten Voll- und Teilzeitstellen in verschiedenen Bereichen wie Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung an.
Besuche uns auch auf Jetzt bewerben Facebook und Instagram
Kontakt: Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten Jetzt bewerben Jetzt bewerben Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ
Verwaltungsfachkraft für Büro- und Organisationsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Trio Personalmanagement Bretten GmbH
Kontaktperson:
Trio Personalmanagement Bretten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft für Büro- und Organisationsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Büro- und Organisationsmanagement anstrebst, schau dir die Unternehmen genau an, bei denen du dich bewerben möchtest. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen und direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Verwaltungsfachkraft ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Achte darauf, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses freundlich und offen auftrittst – das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft für Büro- und Organisationsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt und was dich motiviert, bei Trio Personalmanagement zu arbeiten.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine Aufgaben gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender!
Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trio Personalmanagement Bretten GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Trio Personalmanagement zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kunden- und Geschäftspartnerkommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle eine effiziente Terminplanung und Dokumentenmanagement erfordert, solltest du Beispiele dafür parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event geplant – teile diese Erfahrungen!