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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Korrespondenz, verwalte Unterlagen und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Trio Personalmanagement – Dein regionaler Personaldienstleister mit Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Branchenzuschläge und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Starte Deine Karriere in einem dynamischen Büro mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Einstieg in die Wunschbranche und Unterstützung in Deiner Sprache.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler Personaldienstleister
Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.
Zur Unterstützung unseres Kunden
in Karlsruhe
suchen wir Dich als
Bürokauffrau (m/w/d)
Standort: Karlsruhe (Baden) Anstellungsart(en): Tagesschicht, Vollzeit Arbeitszeit: 35 – 40 Stunden pro Woche
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Unterlagen und Aktenpflege
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
- Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
- Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen
- Entgegennahme, Verteilung und Versand von Post und Paketen
- Mithilfe bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit
Unser Angebot:
- Attraktive übertarifliche Bezahlung
- Branchenzuschläge
- Schichtzuschläge und Zulagen
- Leichterer Einstieg in Deine Wunschbranche
- Sprungbrett in die Direktanstellung beim Kunden
- Einsätze in Wohnortnähe
- Persönliche Betreuung durch das Trio-Team auch in Deiner Sprache (polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch oder italienisch)
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch im neuen Trio-Office in Rastatt oder auf ein Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call.
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Kontakt:
Trio Personalmanagement
Rappenstraße 8, 76437 Rastatt
Jetzt bewerben Jetzt bewerben Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ
Bürokauffrau (m/w/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt
Kontaktperson:
Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d) in Karlsruhe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Bürokauffrau suchst, schau dir die Unternehmen in Karlsruhe an und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach offenen Positionen, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele tolle Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Nutze die Chance und bewirb dich direkt, um den ersten Schritt in deine neue Karriere zu machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d) in Karlsruhe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Bürokauffrau interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Wenn du bereits in der Büroorganisation oder Verwaltung gearbeitet hast, erzähl uns davon. Zeige, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Also, leg los und zeig uns dein Talent!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir einen Überblick über Trio Personalmanagement verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht fragst du im Gespräch nach, ob es eine Möglichkeit gibt, deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu zeigen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Sei du selbst und bleib freundlich
Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke sind entscheidend für die Position. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die abwechslungsreichen Tätigkeiten. Ein Lächeln kann Wunder wirken und sorgt für eine angenehme Atmosphäre im Gespräch.