Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Kundenaufträgen und Bearbeitung von Anfragen.
- Unternehmen: Trio Personalmanagement GmbH mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit tollen Sozialleistungen und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Arbeitgeber: Trio Personalmanagement GmbH
Arbeitsort: Pforzheim
Anstellungsart: Vollzeit
Arbeitszeit: 35–40 Stunden pro Woche
Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung.
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen.
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System.
- Kompetenter Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Aufträgen, Produkten oder Lieferterminen.
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen.
- Erstellung von Berichten und Dokumenten zur internen und externen Verwendung.
- Mitarbeit bei der Verbesserung von Abläufen und Workflows in der Auftragsbearbeitung.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar).
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung oder Kundenbetreuung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit ERP‑Systemen.
- Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
Unser Angebot
- Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen.
- Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme.
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit.
- Einsätze in Deiner Nähe.
- Zuschläge und Zulagen (100 % Feiertagszulage, 50 % Sonntagszulage, 25 % Nachtzulage, 25 % Überstundenzuschläge).
- Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige (z. B. polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch, italienisch, etc.) Betreuung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Sozialleistungen.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Trio Personalmanagement GmbH
Trio Personalmanagement ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bretten nicht nur ein attraktives Vergütungspaket und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit zur Übernahme. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Weiterbildung, sodass du in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld wachsen und deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst.
Kontaktdaten:
Trio Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Trio Personalmanagement GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Trio Personalmanagement GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trio Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
