Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, bearbeite Korrespondenz und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit regionalem Fokus und persönlicher Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und tarifliche Zuschläge.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem freundlichen Team und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Unterlagen und Aktenpflege
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Terminmanagement: Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
- Rechnungsbearbeitung: Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen
- Datenpflege: Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen
- Postbearbeitung: Entgegennahme, Verteilung und Versand von Post und Paketen
- Unterstützung der Fachabteilungen: Mithilfe bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit
Unser Angebot:
- Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen
- Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Einsätze in Deiner Nähe
- Tarifliche Zuschläge (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge)
- Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Fair Treatment
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Bretten. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, zu.
Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen: Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung.
Bürokaufmann / Kaufmännischer Mitarbeiter/ Allgemeine Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Trio Personalmanagement
Kontaktperson:
Trio Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann / Kaufmännischer Mitarbeiter/ Allgemeine Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Blick hast, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem aktuellen Stand deiner Bewerbung oder zeig einfach dein Interesse. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich für die Position und das Team interessierst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann / Kaufmännischer Mitarbeiter/ Allgemeine Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Bürokaufmann oder Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Skills!: Nutze das Anschreiben, um deine Erfahrungen mit MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in der Büroorganisation gearbeitet hast und welche besonderen Projekte du vielleicht geleitet hast.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Je mehr wir über deine Erfolge erfahren, desto besser können wir uns ein Bild von dir machen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trio Personalmanagement vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position überzeugend darzustellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du am Telefon professionell und hilfsbereit auf Anfragen reagierst. Das zeigt, dass du die Kommunikationsstärke besitzt, die für die Stelle wichtig ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.