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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Kundenaufträgen und Bearbeitung von Anfragen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit regionalem Fokus und persönlicher Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und vielfältige Einsatzmöglichkeiten in deiner Nähe.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung.
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen.
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System.
- Kompetenter Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Aufträgen, Produkten oder Lieferterminen.
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen.
- Erstellung von Berichten und Dokumenten zur internen und externen Verwendung.
- Mitarbeit bei der Verbesserung von Abläufen und Workflows in der Auftragsbearbeitung.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar).
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung oder Kundenbetreuung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
Unser Angebot:
- Ein attraktives Vergütungspaket und Sonderzahlungen.
- Eine langfristig gesicherte Perspektive mit Option auf Übernahme.
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit.
- Einsätze in Deiner Nähe.
- Zuschläge und Zulagen (100 % Feiertagszulage, 50% Sonntagszulage, 25% Nachtzulage, 25% Überstundenzuschläge).
- Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige Betreuung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Sozialleistungen.
- Fair Treatment.
Wir alle sind regional-persönlich-TRIO. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch im Trio-Office in Pforzheim. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail, zu.
Wir bieten Voll-und Teilzeit Stellen unter anderem in folgenden Bereichen: Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft, Verwaltung.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Trio Personalmanagement
Kontaktperson:
Trio Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst und was dich motiviert.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast!
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Wenn du bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trio Personalmanagement vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder wie das Unternehmen die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessert.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, auf Kundenanfragen kompetent zu reagieren.