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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit Terminplanung, Protokollführung und Reisemanagement.
- Arbeitgeber: Triodos Bank finanziert nachhaltige Projekte und Unternehmen seit 1980.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Gemeinschaft, die aktiv die Welt verbessert und eine inspirierende Kultur pflegt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von allen, die einen nachhaltigen Lebensstil unterstützen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 42000 € pro Jahr.
Was wir als nachhaltige Bank tun, ist ganz einfach. Wir finanzieren ausschließlich nachhaltige Unternehmen und Projekte und gestalten damit eine soziale und ökologische Wirtschaft. Das machen wir übrigens schon seit 1980. Vielleicht vertrauen uns deshalb europaweit 747.817 Menschen ihr Geld an.
Die Stelle ist vorerst befristet auf 12 Monate.
- Komplexes Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Management Meetings (Planung und Koordination, Erstellung von Dokumenten, Nachhalten von Beschlüssen)
- Protokollführung bei Management Meetings
- Reisemanagement, national und international (Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung)
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
- Übersetzungen Deutsch-Englisch und Englisch-Deutsch
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 4-5 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office/MS-Teams 365 Kenntnisse
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität und einen verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Daten
- Exzellente Deutsch- (C2) und sehr gute Englischkenntnisse
- Hohe – auch zeitliche – Flexibilität
- Begeisterung für die Werte und Ziele der Triodos Bank
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Das Wichtigste an der Arbeit bei uns ist, dass du Teil einer Gemeinschaft bist, die die Welt zum Besseren verändert. Wir arbeiten ständig an der Verbesserung unserer Arbeitskultur, um Bedingungen zu schaffen, in denen sich jeder Mensch entfalten kann, so dass du die Möglichkeit hast, einen Sinn in deiner Arbeit zu finden.
Mit unseren Mitarbeiter:innen positive Energie und Wirkung zu erzeugen. Gegenseitiges Vertrauen und Respekt in den Arbeitsbeziehungen aufzubauen. Erfüllung auf beruflicher und persönlicher Ebene zu finden. Mobiles Arbeiten.
Wir freuen uns auf Bewerber:innen, die Interesse an einem nachhaltigen Lebensstil haben und Veränderungen in der Gesellschaft mitgestalten wollen und begrüßen auch ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte über den Direkt Bewerben Button bewerben.
Management Assistant (gn) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Triodos Bank N.V. Deutschland
Kontaktperson:
Triodos Bank N.V. Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (gn) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele der Triodos Bank. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Mission verstehst und teilst. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch internationale Reisen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen im Reisemanagement zu sprechen. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität.
✨Tip Nummer 4
Praktische Kenntnisse in MS-Office und MS-Teams sind wichtig. Stelle sicher, dass du während des Gesprächs konkrete Beispiele nennst, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (gn) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Triodos Bank und ihre nachhaltigen Ziele. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte der Bank teilst und bereit bist, zur positiven Veränderung in der Gesellschaft beizutragen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und die 4-5 Jahre Berufserfahrung hervor. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten im Terminmanagement, Protokollführung und Reisemanagement gibst.
Präsentiere deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar angeben, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet hast, insbesondere in der Korrespondenz und Übersetzung.
Gestalte deine Bewerbung ansprechend: Nutze ein sauberes und professionelles Layout für deinen Lebenslauf und dein Anschreiben. Achte darauf, dass alle Informationen klar strukturiert sind und deine wichtigsten Qualifikationen auf den ersten Blick erkennbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Triodos Bank N.V. Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Werte der Bank vor
Informiere dich über die nachhaltigen Projekte und Unternehmen, die die Bank finanziert. Zeige in deinem Interview, dass du die Werte und Ziele der Triodos Bank verstehst und teilst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position komplexes Terminmanagement und Protokollführung erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Du könntest auch eine kurze Übersetzung oder ein Beispiel für eine Präsentation vorbereiten.
✨Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert hohe zeitliche Flexibilität. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Prioritäten umgegangen bist und wie du deine Zeit effektiv managst.
