Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team und sorge für reibungslose HR-Operationen in Frankreich und Belgien.
- Unternehmen: TheFork, führende Restaurantbuchungsplattform in Europa mit einer vielfältigen, menschenorientierten Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt, Bonus und Essensgutscheine.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internationaler Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Restaurantkultur und mache einen echten Unterschied in der Branche.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in HR-Operationen in Frankreich und Kenntnisse der französischen Arbeitsgesetze.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Schließe dich unserer Bewegung an und fördere die Restaurantkultur! Bei TheFork glauben wir, dass die besten Dinge im Leben am Tisch passieren. Als führende Restaurantbuchungsplattform in Europa verbinden wir die größte Gemeinschaft loyaler Gäste mit den beliebtesten Restaurants der Welt. Angetrieben von Innovation und einer tiefen Leidenschaft für die Restaurantbranche schaffen wir einzigartige Esserlebnisse in 11 Ländern. Wir sind Teil der Tripadvisor-Gruppe und stolz darauf, eine vielfältige, menschenorientierte Kultur aufzubauen, in der die Werte "Respekt", "Eigenverantwortung", "Wachstum" und "gemeinsam besser" gedeihen.
Was du tun wirst
Als Senior HR Operations Specialist für Frankreich und Belgien berichtest du direkt an den Senior HR Manager für Frankreich und Belgien mit Sitz in Paris und bist Teil des globalen HR-Operationsteams (Europa). Du unterstützt das HR-Team, indem du dich um unsere Mitarbeiter kümmerst, vom Moment der Unterzeichnung des Angebots bis zu dem Moment, in dem sie das Unternehmen verlassen.
In dieser Rolle stellst du reibungslose HR-Operationen, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und eine effiziente Unterstützung für Mitarbeiter und Manager in verschiedenen HR-Funktionen sicher. Du verwaltest auch große Mengen an HR-Daten und gewährleistest Genauigkeit, Vertraulichkeit und effektives Reporting.
Mitarbeiterunterstützung
- Serviere als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Themen wie Gehalt, Urlaub, Leistungen und Richtlinien und löse ihre Anfragen über unser Ticketing-Tool, ServiceNow.
- Kommuniziere mit Mitarbeitern über E-Mails und Slack, um verschiedene Anliegen zu klären.
HR-Administration
- Verwalte Mitarbeiterakten und erledige administrative Aufgaben wie Verträge, Nachträge und Prozesse für ausländische Mitarbeiter.
- Überwache das Management von Mitarbeiterabwesenheiten und koordiniere mit dem Betriebsarzt und den Krankenversicherungsanbietern.
- Teilnahme an den Onboarding- und Offboarding-Prozessen, um reibungslose Übergänge sicherzustellen.
- Verwalte Essensgutscheine und CESU-Schecks.
HR-Daten & Reporting
- Gebe Beschäftigungsdaten in unser HRIS, Workday, ein und halte alle Tools und Daten auf dem neuesten Stand.
- Bereite HR-Berichte vor, um Einblicke und Updates für das Management-Team bereitzustellen.
- Unterstütze die Einrichtung und laufende Verwaltung des CSE nach Bedarf.
Gehaltsabrechnung & Compliance
- Bereite alle Gehaltsabrechnungsdaten für Frankreich und Belgien vor und reiche sie pünktlich beim externen Anbieter ein.
- Überprüfe und validiere die Gehaltsabrechnungsergebnisse, bevor sie finalisiert werden.
- Gewährleiste die vollständige Einhaltung des relevanten Tarifvertrags und überwache Vergütung, Urlaub und Arbeitszeit, um die lokale gesetzliche Compliance sicherzustellen.
Marktübergreifende Zusammenarbeit
- Widme etwas Zeit der Unterstützung anderer Märkte, einschließlich Projekte mit ausländischen Kollegen.
Wer du bist
Du musst diese kritischen Qualifikationen erfüllen:
- Mindestens 4 Jahre solide Erfahrung in HR-Operationen für Frankreich.
- Strukturiert, autonom, neugierig, projektorientiert und detailverliebt.
- Offen, verantwortungsbewusst und lernbegierig.
- Aktiv auf der Suche nach Möglichkeiten zur Optimierung interner Prozesse und zur Verbesserung der Teampraktiken.
- Starke Expertise in französischen Arbeitsvorschriften, lokalen rechtlichen Rahmenbedingungen und der Einhaltung der Unternehmens-HR-Richtlinien.
- Technikaffin: Nutzung von HRIS Workday, Gdrive, Notion.
- Fließend in Französisch, fortgeschrittene Englischkenntnisse.
Du kannst mit diesen zusätzlichen Qualifikationen beeindrucken:
- Gute Spanischkenntnisse.
- Internationale Erfahrung.
Was wir dir bieten:
- Ein großartiges Team.
- Ein unbefristeter Vertrag.
- Flexibles Arbeitsumfeld (2 Tage Homeoffice pro Woche + bis zu 4 zusätzliche Wochen Flexibilität während der Sommerzeit und im Dezember, um vollständig remote zu arbeiten).
- Wettbewerbsfähiges Festgehalt und Bonus.
- Essensgutscheine für jeden Arbeitstag.
Senior HR Operations Specialist France and Belgium Arbeitgeber: Tripadvisor
TheFork ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und menschenorientierte Kultur fördert, in der Werte wie Respekt, Eigenverantwortung und Wachstum im Mittelpunkt stehen. Mit einem flexiblen Arbeitsumfeld, das Homeoffice-Möglichkeiten und zusätzliche Remote-Arbeitswochen bietet, sowie einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Leistungen wie Essensgutscheinen, bietet TheFork seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie leidenschaftlich an der Gastronomie und Technologie interessiert sind und einen echten Einfluss ausüben möchten, ist dies der perfekte Arbeitsplatz für Sie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Operations Specialist France and Belgium erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Tripadvisor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Tripadvisor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Operations Specialist France and Belgium mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Tripadvisor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tripadvisor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Tripadvisor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
