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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere exklusiven Immobilien eigenverantwortlich und sei Ansprechpartner für alle Beteiligten.
- Arbeitgeber: Triremex GmbH ist Teil der Prenka Group und spezialisiert auf innovative Immobilienlösungen in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Festanstellung, attraktive Vergütung, Diensthandy und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und entwickle deine Karriere in der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Objektbesichtigung in NRW sind notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Triremex GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist Teil der renommierten Prenka Group und spezialisiert auf die Entwicklung, Verwaltung und nachhaltige Gestaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Nordrhein-Westfalen. Wir setzen auf Qualität, Innovation und zukunftsorientierte Wohnkonzepte – von der Planung bis zur Bestandspflege. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Hausverwalter/in (m/w/d), der/die unsere exklusiven Immobilienobjekte mit Kompetenz und Leidenschaft betreut.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Verwaltung von unseren Einheiten
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Dienstleister, Behörden und Rechtsanwälte
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Bearbeitung von Schadensfällen und Versicherungsangelegenheiten
- Einholung, Vergleich und Vergabe von Angeboten sowie Kontrolle von Wartungs-, Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Budgetplanung, Kostenkontrolle und Erstellen von Reportings (Eigentümerabrechnungen, Saldenlisten, Mahnungsübersicht etc.)
- Pflege der Verwaltungssoftware sowie digitale Dokumentation und Archivierung
- Kontrolle und Prüfung von Jahresabrechnungen, Rücklagenvorschauen und Betriebskostenabrechnungen
- Regelmäßige Objektbegehungen zur Qualitätskontrolle
- Unterstützung bei der Einarbeitung von Auszubildenden und neuen Kollegen
- Abstimmung (wöchentlich) mit COO/CEO, Einteilung des Haustechnikers
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder mit vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (WEG und Mietverwaltung)
- Idealerweise erfolgreich absolvierte Befähigungsprüfung zum Immobilienverwalter
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. IGEL) von Vorteil, Einführung von Verwaltungssoftware
- Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Regelungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigenverantwortung und wirtschaftliches Denken
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft unsere Objekte zu besuchen im Raum NRW
Das bieten wir Ihnen
- Eine sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten, professionellen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – z. B. Übernahme von Prüfungskosten zur Befähigung
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und digitale Arbeitsprozesse
- Diensthandy, ggf. Dienstfahrzeug zur privaten Nutzung möglich
Hausverwalter/In gesucht Arbeitgeber: Triremex GmbH
Kontaktperson:
Triremex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hausverwalter/In gesucht
✨Netzwerken in der Immobilienbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte zu anderen Fachleuten in der Immobilienverwaltung zu knüpfen. Besuche Branchenevents oder Messen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Fachwissen erweitern
Informiere dich über aktuelle Trends und gesetzliche Änderungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dein Wissen kontinuierlich zu erweitern, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Eindruck hinterlassen
Achte darauf, bei deinem ersten Kontakt mit dem Unternehmen einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, professionell und zeige echtes Interesse an der Triremex GmbH und deren Projekten. Ein guter erster Eindruck kann entscheidend sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hausverwalter/In gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Triremex GmbH und die Prenka Group. Besuche ihre Webseiten, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Hausverwalter/in hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Immobilienverwaltung und deine EDV-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung und deine spezifischen Fähigkeiten darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Qualität und Innovation des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Triremex GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung, insbesondere zu WEG und Mietverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben
Stelle sicher, dass du über relevante gesetzliche Regelungen gut informiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Professionalität im Umgang mit Eigentümern und Mietern.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und Verwaltungssoftware wie IGEL hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Budgetplanung und Kostenkontrolle demonstrieren. Dies ist besonders wichtig für die Rolle des Hausverwalters.
