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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere exklusiven Immobilien eigenverantwortlich und kümmere dich um alle Anliegen.
- Arbeitgeber: Triremex GmbH ist Teil der Prenka Group, spezialisiert auf innovative Immobilienverwaltung in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Festanstellung, attraktive Vergütung, Diensthandy und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und entwickle deine Karriere in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B notwendig; regelmäßige Objektbegehungen im Raum NRW.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Triremex GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist Teil der renommierten Prenka Group und spezialisiert auf die Entwicklung, Verwaltung und nachhaltige Gestaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Nordrhein-Westfalen. Wir setzen auf Qualität, Innovation und zukunftsorientierte Wohnkonzepte – von der Planung bis zur Bestandspflege. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Hausverwalter/in (m/w/d), der/die unsere exklusiven Immobilienobjekte mit Kompetenz und Leidenschaft betreut.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Verwaltung von unseren Einheiten
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Dienstleister, Behörden und Rechtsanwälte
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Bearbeitung von Schadensfällen und Versicherungsangelegenheiten
- Einholung, Vergleich und Vergabe von Angeboten sowie Kontrolle von Wartungs-, Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Budgetplanung, Kostenkontrolle und Erstellen von Reportings (Eigentümerabrechnungen, Saldenlisten, Mahnungsübersicht etc.)
- Pflege der Verwaltungssoftware sowie digitale Dokumentation und Archivierung
- Kontrolle und Prüfung von Jahresabrechnungen, Rücklagenvorschauen und Betriebskostenabrechnungen
- Regelmäßige Objektbegehungen zur Qualitätskontrolle
- Unterstützung bei der Einarbeitung von Auszubildenden und neuen Kollegen
- Abstimmung (wöchentlich) mit COO/CEO, Einteilung des Haustechnikers
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder mit vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (WEG und Mietverwaltung)
- Idealerweise erfolgreich absolvierte Befähigungsprüfung zum Immobilienverwalter
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. IGEL) von Vorteil, Einführung von Verwaltungssoftware
- Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Regelungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigenverantwortung und wirtschaftliches Denken
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft unsere Objekte zu besuchen im Raum NRW
Das bieten wir Ihnen
- Eine sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten, professionellen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – z. B. Übernahme von Prüfungskosten zur Befähigung
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und digitale Arbeitsprozesse
- Diensthandy, ggf. Dienstfahrzeug zur privaten Nutzung möglich
Hausverwalter/In gesucht Arbeitgeber: Triremex GmbH
Kontaktperson:
Triremex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hausverwalter/In gesucht
✨Netzwerken in der Immobilienbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte zu anderen Fachleuten in der Immobilienverwaltung zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Fachliche Weiterbildung
Informiere dich über aktuelle Trends und gesetzliche Änderungen in der Immobilienverwaltung. Eine Teilnahme an Seminaren oder Webinaren kann dir helfen, dein Wissen aufzufrischen und dich als Experten zu positionieren.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich gut auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der WEG- und Mietverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Präsenz zeigen
Wenn möglich, besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich mit Immobilienverwaltung beschäftigen. Dies gibt dir die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hausverwalter/In gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Triremex GmbH und die Prenka Group. Besuche ihre Webseiten, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Immobilienverwaltung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und spezifische Kenntnisse, die für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung und deine Eignung für die Position darlegst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zertifikate.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Triremex GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung, insbesondere zu WEG und Mietverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben
Stelle sicher, dass du über relevante gesetzliche Regelungen gut informiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Professionalität im Umgang mit den Anforderungen der Branche.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und Verwaltungssoftware wie IGEL hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation demonstrieren. Dies ist besonders wichtig, da die Position eigenverantwortliches Arbeiten erfordert.
