Auf einen Blick
- AufgabenVerantwortung für die Lohnverarbeitung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- UnternehmenTRISA AG, ein innovatives Familienunternehmen mit globaler Reichweite.
- Warum dieser JobGestalte HR-Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Die TRISA AG ist ein innovatives Familienunternehmen mit langjähriger Tradition. Als Branchenleader vertreiben wir unsere hochwertigen Qualitätsprodukte auf allen Kontinenten in über 80 Länder. Unsere Mitarbeitenden sind zugleich unsere Aktionäre und somit als Mitinhaber am Erfolg des Unternehmens beteiligt.
TRISA AG sucht eine engagierte Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter/in Payroll 80%. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position sind Sie zusammen mit dem HR Services Team für die korrekte und termingerechte Abwicklung der Payroll und der Zeitwirtschaft für verschiedene Unternehmen der TRISA Gruppe zuständig. Die Stelle eignet sich auch für Wiedereinsteigerinnen mit Erfahrung in der HR Sachbearbeitung.
DAS KÖNNEN SIE BEWIRKEN:
- Stellvertretende Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften in Abacus, inklusive Kontrollen, Abstimmungen und Nachbearbeitungen
- Pflege und Kontrolle der Personal-, Lohn- und Sozialversicherungsdaten sowie Begleitung der administrativen Ein- und Austrittsprozesse und Mutationen
- Zentrale Anlaufstelle für Sozialversicherungsthemen wie Unfall, Krankentaggeld, EO und Pensionskasse sowie Kontakt mit Ausgleichskassen und Versicherungen
- Verantwortung für die Zeitverarbeitung in Abacus sowie Unterstützung der Zeitverantwortlichen in den Fabrikationsabteilungen
- Koordination und Bearbeitung des Absenzenmanagements im UKA Solutions
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen in den Bereichen Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen
- Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zu Lohn, Zeitwirtschaft und Absenzen
- Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung, Standardisierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse in Abacus
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
- Von Vorteil Weiterbildungen im Bereich Personalwesen und/oder Sozialversicherungen (HR Assistent HRSE)
- Berufserfahrung im Fachgebiet
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office speziell in Excel sowie hohe IT-Affinität
- Erfahrung in Abacus und UKA Solutions sind von Vorteil
- Pragmatische Persönlichkeit mit einem Blick für das praktisch Machbare
- Zuverlässiges und humorvolles Naturell
DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften und vielfältigen Arbeitsumfeld
- Wir bieten die Chance, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Bei uns werden Sie gefordert und gefördert mit internen und externen Weiterbildungen
- Wir schenken echte Wertschätzung, pflegen ein kollegiales Verhältnis untereinander und haben flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kostenlose Parkplatzmöglichkeiten und Beteiligung am Fitness Abo
- 20% Einkaufsvergünstigung auf Produkte der gesamten Trisa Gruppe
- viele weitere Benefits
Klingt das spannend für Sie? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben sich jetzt! Bei Fragen steht Ihnen Raphael Schildknecht gerne zur Verfügung.
Details zum Job
Das bietet dir TRISA AG
Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 20% Rabatt auf Produkte.
StudySmarter Expertenrat
Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TRISA AG aufmerksam!
Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TRISA AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!
Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!
Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TRISA AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!
In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRISA AG vorbereitet
Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TRISA AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
Über den Arbeitgeber
Die TRISA AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv am Unternehmenserfolg teilzuhaben. Mit flachen Hierarchien, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert TRISA die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Einkaufsvergünstigungen und kostenlosen Parkmöglichkeiten, die das Arbeiten in Triengen besonders angenehm machen.
