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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere internen Abläufe und sorge für reibungslose Prozesse im Backoffice.
- Arbeitgeber: TRISCARI Gebäudereinigung GmbH – ein engagiertes Familienunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, faire Vergütung, monatliche Gutscheine und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Genieße eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen eine Assistenz im Backoffice (m/w/d), die unsere internen Abläufe strukturiert unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles sauber läuft. Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und übernimmst Verantwortung für klare Prozesse. Wenn du organisiert bist, eigenständig arbeitest und keine Lust auf Chaos hast, bist du hier richtig.
Aufgabenbereiche:
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Verträgen
- Unterstützung in der Auftragsplanung und Organisation interner Abläufe
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Koordination des Fuhrparks
- Telefonische Vorqualifizierung von Bewerbern
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Bestellung von Büromaterial und Organisation von Arbeitsmitteln
- Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten
Wir bei der TRISCARI Gebäudereinigung GmbH arbeiten jeden Tag mit Engagement und Leidenschaft daran, unseren Kunden die besten Reinigungsdienstleistungen zu bieten. Bei uns bekommst du die Chance, dein volles Potenzial zu entfalten, dich persönlich weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen. Moderne Apple-Geräte, hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze, faire Vergütung, attraktive Gutscheine, kostenlose Getränke und ein offenes, familiäres Arbeitsklima – all das ist für uns selbstverständlich.
Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und gemeinsam etwas bewegen wollen. Als Familienunternehmen ziehen wir alle an einem Strang und verfolgen ein gemeinsames Ziel: höchste Qualität und zufriedene Kunden. Wenn du Lust auf einen abwechslungsreichen Job in der Gebäudereinigungsbranche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung – Genieße die Sicherheit einer festen Anstellung in einem wachsenden Unternehmen.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre – Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur sorgen für ein positives Arbeitsumfeld.
- Gute Vergütung: Neben einer fairen Bezahlung bieten wir attraktive Zusatzleistungen wie einen monatlichen 50€-Gutschein, betriebliche Altersvorsorge, eine Krankenversicherung nach der Probezeit und eine steuerfreie Erholungsbeihilfe für deine optimale Absicherung und Wertschätzung.
- Karrieremöglichkeiten und Mitarbeiterentwicklung: Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungs- und Entwicklungsprogramme.
- Täglich frische Mahlzeiten: Genieße täglich frisch zubereitete Mahlzeiten am Arbeitsplatz.
- Hochwertige Arbeitskleidung: Wir stellen hochwertige Hemden zur Verfügung, damit Du immer professionell und gepflegt aussiehst.
Stellenanforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
Assistenz im Backoffice - Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Triscari Gebaeudereinigung
Kontaktperson:
Triscari Gebaeudereinigung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Backoffice - Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Backoffice bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt nach dem Bewerbungsgespräch nachhakst. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann auch Wunder wirken und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TRISCARI Gebäudereinigung GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle einbringen kannst. Zeige, dass du die Abläufe im Backoffice verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Backoffice - Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert bist!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position im Backoffice? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Triscari Gebaeudereinigung vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgabenbereiche genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich vorbereitet hast und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Organisiere deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen, ordentlich sortiert hast. Eine strukturierte Ablage macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – genau das, was für die Assistenz im Backoffice wichtig ist.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den internen Abläufen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Verantwortung übernimmst, um die internen Abläufe zu unterstützen.