Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Trisor GmbH - innovatives Unternehmen für sichere Aufbewahrungslösungen.
- Vorteile: Engagiertes Team, Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du hältst im Office-Alltag die Fäden zusammen, bist gerne Ansprechpartner für Kollegen, Gäste und externe Partner und sorgst mit viel Präsenz in unserem Berliner Headquarter dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.
- Du koordinierst externe Dienstleister, Bestellungen sowie die allgemeine Büroorganisation und behältst dabei Verträge, Dokumente, Büroausstattung und die Arbeitsumgebung im Blick.
- Du organisierst interne sowie externe Termine und Geschäftsreisen von der Planung bis zur Reisekostenabrechnung.
- Du kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang sowie um die strukturierte Ablage und Organisation wichtiger Dokumente und Unterlagen.
- Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen, koordinierst Rückfragen mit Lieferanten.
- Du arbeitest sorgfältig mit abrechnungsrelevanten Daten und behältst Zahlungsfristen sowie Freigabeprozesse im Blick.
- Du unterstützt beim Kalendermanagement der Geschäftsführung zuverlässig und vorausschauend.
- Perspektivisch wäre eine Unterstützung bei weiteren administrativen Finance-Prozessen wünschenswert.
- Bei uns springen alle Kolleginnen und Kollegen bei Bedarf im Kundenservice ein und unterstützen bei der Bearbeitung von Kundenanfragen (Beratungsgespräche vor Ort, per E-Mail oder Telefon), um nah am Kerngeschäft zu sein.
Dein Profil
- Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und bringst Dich gerne proaktiv ein.
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne mit verschiedenen Bereichen zusammen.
- Du packst gerne selbst mit an und hast ein gutes Auge für Details.
- Du hast idealerweise Erfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Du hast keine Berührungsängste mit Zahlen und idealerweise schon Erfahrung mit Datev, Candis, Pleo oder vergleichbaren Tools und hättest Lust, diese einzusetzen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und konversationssichere Englischkenntnisse.
Warum wir?
- Ein herzliches, engagiertes Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt, um gemeinsame Erfolge zu erzielen.
- Viel Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Organisation, Dokumentation und Servicegedanken.
- Flache Hierarchien, kurze Wege und ein Miteinander, das wirklich gelebt wird.
- Natürlich auch eine Sommer- und Weihnachtsfeier, regelmäßige Teamevents.
Über uns
Die Trisor GmbH wurde 2019 mit dem Ziel gegründet, ihren Kunden 24/7 Zugang zu einem sicheren Aufbewahrungsort für physische Gegenstände zu bieten. Aus unserer Sicht sollten Werte wie Erbstücke, Schmuck, Crypto Wallets, sowie Erinnerungen und wichtige Dokumente, ganz gleich, ob von materiellem oder ideellem Wert, zu jeder Zeit geschützt sein. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, betreiben wir bundesweit ein innovatives Konzept von Hochsicherheitstresoren mit automatisierten Schließfachanlagen, welche mit Hilfe verbauter Robotik gesteuert und mit eigens entwickelter Software verwaltet werden, sodass unsere Privat- und Geschäftskunden jederzeit Zugang zu ihren Schließfächern haben. Dabei sollen unsere Kunden sich in unseren hochwertig ausgestatteten Standorten in Berlin, München, Hamburg, Nürnberg, Köln, Düsseldorf und Stuttgart durch unseren persönlichen Kundenservice sowie das 24/7 Sicherheitspersonal jederzeit sicher und wohlfühlen. Darüber hinaus entwickeln wir unser Geschäftsmodell und unsere Produkte, wie z.B. auch den Edelmetallverkauf, stetig weiter, um unseren Kunden das bestmögliche Erlebnis vor Ort zu bieten, wobei sich jeder Mitarbeiter eigeninitiativ mit Ideen und Projekten einbringen kann. Werde auch Du Teil des Teams und verwirkliche mit uns Deine persönliche Erfolgsgeschichte!
Mehr über uns und unser Angebot findest Du auf www.trisor.de.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Trisor
Die Trisor GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein herzliches und engagiertes Team bietet, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt. Mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum haben Mitarbeiter die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Zudem erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld in Berlin, wo regelmäßige Teamevents und eine positive Arbeitsatmosphäre den Büroalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bring deine Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben des Office Managers. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Erfolgsgeschichte zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Office Manager passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trisor vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Trisor GmbH und ihrem Konzept auseinandersetzen. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen verdeutlichen. So kannst Du Deine Stärken direkt unter Beweis stellen und zeigst, dass Du proaktiv bist.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie Du Deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, um Deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wie es weitergeht. Außerdem kannst Du so sicherstellen, dass Du alle Informationen hast, die Du benötigst.
