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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Dokumente und unterstütze das Team bei administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: TriTec HR GmbH, Teil der GEA Group Services in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 3500 - 3800 EUR brutto/monatlich, flexible Arbeitszeiten und HomeOffice-Option.
- Andere Informationen: Willkommensprämie von 400 EUR und gute ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personaladministration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 3800 € pro Monat.
Du bist HR Specialist, Personalsachbearbeiter oder Workday Specialist? Dann werde mit uns, der TriTec HR GmbH, ein Teil der GEA Group Services GmbH in Berlin!
Was wir Dir bieten:
- 3500 - 3800 EUR brutto/monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Eine 40 Stunden Woche in Gleitzeit
- Option auf HomeOffice oder bis zu 100% Remote
- Langfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich
- Du erhältst eine Willkommensprämie von 400,00 EUR
- Gute ÖPNV Verbindung
Was Dich erwartet:
- Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten entlang des Employee Lifecycles
- Du pflegst Personaldaten und HR-Prozesse im HR-System Workday und stellst eine hohe Datenqualität sicher
- Die Administration und Organisation personalrelevanter Daten liegt in Deinen Händen
- Eigenständige Terminverfolgung sowie Überwachung laufender Vorgänge personaladministrativer Prozesse
- Du unterstützt Führungskräfte und HR Business Partner bei administrativen Fragestellungen per Ticketsystem oder Telefon
- Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen zur Verbesserung von Abläufen, Qualität und Effizienz
- Die Unterstützung bei der jährlichen Erstellung von Bonus- und Merit-Briefen in Workday sind Teil Deines Aufgabenbereiches
Was Du mitbringst:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalkaufmann, Bürokaufmann oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Personaladministration, im HR Operations Umfeld oder im Employee Lifecycle Management konntest Du bereits sammeln
- Idealerweise bringst Du Kenntnisse im Umgang mit Workday oder einem vergleichbaren HR-System mit
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick
- Eine hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Führungskräften, HR Business Partnern und Mitarbeitenden zeichnen Dich aus
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit sensiblen Personaldaten runden Dein Profil ab
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Niederländische Sprachkenntnisse wären ein nice to have
Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
HR Operations Specialist m/w/d Arbeitgeber: TriTec HR GmbH
Kontaktperson:
TriTec HR GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Specialist m/w/d
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du wirklich an der Position interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Qualifikationen zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Specialist m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil der TriTec Familie zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TriTec HR GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die TriTec HR GmbH und die GEA Group Services GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit HR-Systemen wie Workday demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Optimierung von HR-Prozessen konkret aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel Kontakt mit Führungskräften und Mitarbeitenden beinhaltet, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder wie du Probleme gelöst hast, um deine Teamfähigkeit und deinen Kundenfokus zu unterstreichen.