Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Auftrags- und Projektabwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: GEA Westfalia Separator GmbH – ein innovatives Unternehmen mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: 2800 - 3400 EUR/Monat, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive ohne ständigen Wechsel und gute ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte reibungslose Abläufe in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännisch-technische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der technischen Branche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 3400 € pro Monat.
Werde Mitarbeiter Auftrags- und Projektabwicklung bei der GEA Westfalia Separator GmbH in Oelde und unterstütze das Team mit deinem Know-how in der kaufmännisch-technischen Auftragsabwicklung! Du behältst auch bei komplexen Aufträgen, Projekten und SAP-Prozessen den Überblick. Ob mit Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Projektkoordination, SAP-Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren Bereich – bring deine Kenntnisse ein und sorge gemeinsam mit GEA für reibungslose Abläufe in einem internationalen Umfeld.
Dabei übernimmst du Verantwortung für:
- die kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung
- die Pflege von SAP-Daten
- die Koordination von Lieferterminen
- die Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Engineering und internationalen Fertigungsstandorten
Was wir Dir bieten:
- 2800 - 3400 EUR/ monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen
- Homeoffice Möglichkeit nach Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- 35-Stunden-Woche
- Standard-Benefits (Corporate Benefits / Gesundheitsmanagement)
- Keine Wochenendarbeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich
- Willkommensprämie von 250,00 EUR
- Gute ÖPNV Verbindung
- Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen und kostenlosen Parkmöglichkeiten
Was Dich erwartet:
- Du unterstützt aktiv bei der Auftrags- und Projektabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf
- Du planst die auftragsbezogene Materialdisposition und stellst alle relevanten Informationen für die Materialbestellung bereit
- Die kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung in SAP gehört zu deinem Verantwortungsbereich
- Anlegen von Einmalteilnummern, die Erstellung von Bestellanforderungen sowie die Einplanung von Projekten im SAP-PS-Multiprojektplanungstool
- Du behältst den Überblick über laufende Projekte, überwachst deren Fortschritt und pflegst die entsprechenden Projektdaten in den vorgesehenen Systemen
- Du koordinierst Liefertermine und Auftragsabläufe und stimmst dich dabei eng mit Einkauf, Projektleitung, Detail Engineering, Automation & Control sowie internationalen Fertigungsstandorten ab
- Du übernimmst die vollständige systemtechnische Projektabwicklung von Aufträgen mit vordefiniertem und konfigurierbarem Umfang im CTO-Business
- Darüber hinaus übernimmst du die kaufmännische Daten- und Systempflege in relevanten Sales-Tools und Konfiguratoren
Was Du mitbringst:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännisch-technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrung aus einer technischen Branche mit
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Du gehst sicher mit Microsoft Office um und hast idealerweise bereits Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen PS und PP
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse und kommunizierst gerne mit Kolleginnen und Kollegen im internationalen Umfeld
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie kunden- und umsatzorientiertes Denken zeichnen Dich aus
- Zuverlässigkeit, Eigenmotivation und Engagement bringst Du ebenso mit wie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team erfolgreich zu arbeiten
Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen! Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Mitarbeiter Auftragsabwicklung m/w/d in Oelde Arbeitgeber: TriTec HR GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Teamleiter Vertriebsinnendienst in Essen eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiven Vergütungen. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfassendes Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie. Zudem profitieren Sie von Rabatten bei namhaften Marken und einem unterstützenden Team, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Auftragsabwicklung m/w/d in Oelde erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TriTec HR GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Auftragsabwicklung m/w/d in Oelde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TriTec HR GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TriTec HR GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
