Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und prüfe technische Dokumente für Kunden und Fertigung.
- Unternehmen: GEA Westfalia Separator GmbH – ein innovatives Unternehmen in Oelde.
- Vorteile: Monatliches Gehalt von 3,200 - 4,200 EUR, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag, Willkommensprämie und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Dokumentationsprozesse und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Qualitätsmanagement und gute SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3200 - 4200 € pro Monat.
Unterstütze die GEA Westfalia Separator GmbH in Oelde als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement. Ob Du aus der technischen Dokumentation, dem Qualitätsmanagement oder der kaufmännischen Sachbearbeitung kommst – entscheidend sind Deine strukturierte Arbeitsweise, Dein Qualitätsbewusstsein und Deine Freude an der Arbeit mit technischen Dokumenten.
In dieser Position koordinierst und prüfst Du qualitätsrelevante Kunden- und Fertigungsunterlagen. Dabei arbeitest Du eng mit den Bereichen Projektmanagement, Engineering, Qualitätssicherung sowie mit externen Lieferanten zusammen.
Was wir Dir bieten:
- 3,200 - 4,200 EUR / monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen
- Homeoffice Möglichkeit nach Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- 35-Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei unserem Kunden GEA
- Langfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich
- Du erhältst eine Willkommensprämie von 250,00 EUR
- Gute ÖPNV Verbindung
- Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen und kostenlosen Parkmöglichkeiten
Was Dich erwartet:
- Du koordinierst eigenständig die Erstellung und Zusammenstellung von Kundenabnahmedokumentationen
- Du stimmst Dich regelmäßig mit Projektleitern, Engineering und Qualitätssicherung ab
- Du prüfst und bewertest 3.1-Materialzeugnisse
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Lieferanten und den internen Fachabteilungen
- Du analysierst Fertigungsaufzeichnungen und kontrollierst diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Du erkennst Abweichungen und unterstützt bei deren Klärung und Behebung
- Du verantwortest die strukturierte Archivierung und Lenkung von Dokumenten
- Du unterstützt neue Mitarbeiter bei der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems und der papierbasierten Ablage
- Du wirkst aktiv an der Verbesserung bestehender Dokumentationsprozesse mit
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in der Dokumentation technischer Unterlagen
- Gute Kenntnisse mit SAP R3
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Adobe
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im industriellen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement m/w/d Arbeitgeber: TriTec HR GmbH
Die International School of Management (ISM) bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf persönliche und berufliche Entwicklung ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Gesamtpaket aus Gehalt und Benefits fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung ihrer Karriere teilzunehmen und in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Wachstum und Zusammenarbeit setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Dokumentenmanagement m/w/d erhalten könntest
✨Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities
Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.
✨Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten
Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.
✨Besuche Jobmessen und Recruiting-Events
Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt bei TriTec HR GmbH
Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei TriTec HR GmbH für die Stelle als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement m/w/d zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Dokumentenmanagement m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!
Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!
Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.
Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TriTec HR GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung
Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!
✨Portfolio nicht vergessen!
Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Verstehe die spezifischen Tools der Branche
Je nach TriTec HR GmbH könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.
✨Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für TriTec HR GmbH zu schaffen.
