Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, kommuniziere mit Mitarbeitern und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: TriTec, ein dynamisches Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Festanstellung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Starte mit uns in Deinen neuen Job! Bist Du ein kommunikatives Organisationstalent mit empathischer Stärke und trägst Dein Herz auf der Zunge? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser Büro in Münster suchen wir zur internen Verstärkung eine engagierte Verwaltungskraft oder Bürokauffrau in Vollzeit oder Teilzeit.
Was wir Dir bieten:
- Ein attraktives, verhandelbares Gehalt
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Eine langfristige Festanstellung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgsbeteiligung
- Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung (z. B. Einzelzimmer, Chefarztbehandlung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Nach Absprache flexible Arbeitszeiten
Was Dich erwartet:
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGBs sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Eingabe der Wochenstunden der externen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen für externe Mitarbeiter
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
- Pflege und Ablage von Akten
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung etc.
- Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vorbereitung von Meetings
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Personaldienstleistungskauffrau oder vergleichbar
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- Organisationstalent und Teamgeist
Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Verwaltungskraft m/w/d Arbeitgeber: TriTec HR GmbH
TriTec ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Münster nicht nur ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Festanstellung. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Leistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen oder einen Anruf zu tätigen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Verwaltungstätigkeiten zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das schätzen wir sehr!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TriTec HR GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Eigeninitiative unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig und nachvollziehbar zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Büro ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
