Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Mittelständisches Industrieunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Monatliches Gehalt von 3.000 - 3.500 EUR, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Sie sind Bürokauffrau, Kaufmännische Assistenz oder Sachbearbeiterin Verwaltung und suchen in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Kunde ist ein mittelständisches Industrieunternehmen.
Was wir Ihnen bieten:
- 3.000,00 - 3.500,00 EUR Brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld
- Zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie sehr gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellungen aus Ihrem Kontaktnetzwerk
- Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten die Ihren Werdegang ergänzen: Sprechen Sie uns einfach darauf an!
- Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie, kommen Sie direkt auf uns zu, wir helfen gerne!
- Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z.B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.
Was Sie erwartet:
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in kaufmännischen und vertrieblichen Themenstellungen sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen des Geschäftsbereichs
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Terminorganisation und Dokumentation
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Auswertungen
- Durchführung von Recherchen und Analysen sowie strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse in Form von Präsentationen oder Reports
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung sowie internen und externen Ansprechpersonen, Geschäftspartnern und weiteren Stakeholdern
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder ein kaufmännisches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse und Verständnis für betriebliche Abläufe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
- Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie Interesse an IT-Themen und digitalen Lösungen
Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Arbeitgeber: TriTec HR
Als mittelständisches Industrieunternehmen in Dortmund bietet unser Kunde eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und -wohlbefinden. Neben einer attraktiven Vergütung und zusätzlichen Leistungen wie Urlaubsgeld und Gesundheitsmanagement, fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entfaltung lässt. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung m/w/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir können dir dabei helfen, die richtigen Fragen zu stellen!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich an der Position interessiert sind. Lass deine Leidenschaft für die Aufgaben und das Unternehmen durchscheinen – das macht einen großen Unterschied.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sei präzise!:Halte dich an die Anforderungen in der Stellenanzeige. Zeig uns, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TriTec HR vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das mittelständische Industrieunternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenswerte. Das zeigt deinem Gesprächspartner, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und Interesse an der Rolle hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit für das Interview angemessen und professionell ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, pünktlich zu sein, um Zuverlässigkeit zu demonstrieren.
