Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Sie sind Managementassistent, Executive Assistant, kaufmännische Assistenz oder Assistenz im Management und suchen am Standort Kamen in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt. Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich Logistik und Lagerwirtschaft. Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte! Was wir Ihnen bieten: - 45.000,00 - 48.000,00 EUR Jahresbrutto, je nach Qualifikation und Berufserfahrung - Eine intensive und umfassende Einarbeitung - Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben sowie abwechslungsreiche Projekte - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen - Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits - Kostenloser Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort - Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und Teamarbeit Was Sie erwartet: - Proaktives Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung - Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen - Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern - Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Überwachung von Terminen und Deadlines - Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung - Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für Meetings und Beiratssitzungen - Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags Was Sie mitbringen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion - Erfahrung aus dem Logistik-, Speditions- oder Supply-Chain-Umfeld von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook - Selbstständige, strukturierte sowie vorausschauende Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein professionelles Auftreten - Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen! Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien Interne Kennung: 6421 Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - mit einer gesunden Portion Pragmatismus krempeln wir an neun Standorten in NRW und Nordhessen täglich die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für den kaufmännischen Bereich, sowohl in der direkten Vermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung, ist TriTec PRO der passende Ansprechpartner. Als zuverlässiger Partner stehen wir für Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung sowie als Master Vendor - regional, persönlich und auf Augenhöhe.