Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten, Telefonate annehmen und E-Mails bearbeiten.
- Unternehmen: Mittelständische Wirtschaftskanzlei im Herzen von Münster.
- Vorteile: Bis zu 38.000 EUR jährlich, unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und tollen Events.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte, Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 38000 € pro Jahr.
Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder Bankkauffrau und suchen am Standort Münster in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Rahmen der Direktvermittlung? Unser Kunde ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei.
Was wir Ihnen bieten:
- Bis zu 38.000,00 EUR Brutto jährlich, je nach Berufserfahrung
- Unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Moderne Kanzlei im Herzen der Stadt mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Was Sie erwartet:
- Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Mandanten und Gäste
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Fristenbearbeitung und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Alternativ auch kaufmännischer Hintergrund z. B. Bankenwesen oder Verwaltung möglich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sicheres, professionelles Erscheinungsbild
- Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
- Bereitschaft zur Arbeit auch am Nachmittag (14:00 - 18:00 Uhr)
Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Empfangsmitarbeiterin m/w/d Arbeitgeber: TriTec HR
Die TriTec HR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Empfangsmitarbeiterin in Münster eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt von bis zu 38.000 EUR jährlich bietet. Mit flachen Hierarchien, einem kollegialen Team und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Genießen Sie 30 Tage Urlaub und profitieren Sie von regelmäßigen Team-Events in einer modernen Kanzlei im Herzen der Stadt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiterin m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder ob du deine Unterlagen persönlich vorbeibringen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei der Kanzlei. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiterin m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TriTec HR vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Wirtschaftskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du über Situationen sprichst, in denen du erfolgreich mit Mandanten oder im Team gearbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Kleide dich professionell
Da du in einer Kanzlei arbeiten möchtest, ist ein sicheres und professionelles Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl schick als auch angemessen ist. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, denn das strahlst du auch aus!
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach der Einarbeitung, den Team-Events oder wie die Kanzlei die Work-Life-Balance unterstützt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.
