Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte durch Dokumentation, Kommunikation und Organisation.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen Team in Lingen (Ems).
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Rabatte bei bekannten Marken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3200 - 3500 € pro Monat.
Sie sind Kaufmännische Projektassistenz Bau, Projektassistenz Bauwesen, Baustellenassistenz, Projektassistent oder Teamassistent und suchen am Standort Lingen (Ems) in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen.
Was wir Ihnen bieten:
- 3.200,00 und 3.500,00 EUR brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Zusätzliche Geldleistung wie z. B. ein Tankgutschein nach Absprache
- Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellung aus Ihrem Kontaktnetzwerk
- Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihren Werdegang ergänzen: Sprechen Sie uns einfach darauf an!
- Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie, kommen Sie direkt auf uns zu, wir helfen gerne!
- Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z. B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.
Was Sie erwartet:
- Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Dokumentation von Bautagesberichten anhand verschiedener Informationsquellen
- Einholung und Nachverfolgung von Kundenbestätigungen für erbrachte Leistungen, wie Regiearbeiten und Aufmaße
- Verwaltung und Pflege baustellenbezogener Unterlagen in digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Prüfung und Auswertung des Schriftverkehrs im Hinblick auf Änderungen und offene Klärungspunkte
- Erfassung und Auswertung von Regiestunden in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Unterstützung im Änderungsmanagement durch Recherche, Dokumentenaufbereitung und Erstellung relevanter Übersichten
- Koordination und Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Pflege von To-do-Listen
- Dokumentation und Überwachung der Verfügbarkeit benötigter Arbeitsmittel und Geräte
- Erstellung von Behinderungsanzeigen nach Vorgaben der örtlichen Bauleitung
- Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen einschließlich der Erstellung entsprechender Protokolle
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Baustellen- oder Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Dokumentenverwaltung von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf! Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen! Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Kaufmännischer Projektassistent m/w/d in Lingen Arbeitgeber: TriTec HR
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im technischen Umfeld, das seinen Mitarbeitern eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Teamspirit und Kollegialität bietet. Neben attraktiven Sozialleistungen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden Unternehmen am Standort Gescher. Hier haben Sie die Chance, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben und sich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Projektassistent m/w/d in Lingen erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Projektassistent m/w/d in Lingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von TriTec HR auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei TriTec HR sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei TriTec HR zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TriTec HR vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
