Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, kommuniziere mit Mitarbeitern und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: TriTec HR, ein dynamisches Unternehmen im Herzen des Münsterlands.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Festanstellung mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Personaldienstleistung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Starte mit uns in Deinen neuen Job! Bist Du ein kommunikatives Organisationstalent mit empathischer Stärke und trägst Dein Herz auf der Zunge? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser Büro in Münster suchen wir zur internen Verstärkung eine engagierte Verwaltungskraft oder Bürokauffrau in Vollzeit oder Teilzeit.
Was wir Dir bieten:
- Ein attraktives, verhandelbares Gehalt
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Eine langfristige Festanstellung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgsbeteiligung
- Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung (z. B. Einzelzimmer, Chefarztbehandlung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Nach Absprache flexible Arbeitszeiten
Was Dich erwartet:
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGBs sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Eingabe der Wochenstunden der externen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen für externe Mitarbeiter
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
- Pflege und Ablage von Akten
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung etc.
- Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vorbereitung von Meetings
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Personaldienstleistungskauffrau oder vergleichbar
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- Organisationstalent und Teamgeist
Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Verwaltungskraft m/w/d Arbeitgeber: TriTec HR
TriTec HR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Münster nicht nur ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine langfristige Festanstellung. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die betriebliche Altersvorsorge fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen die persönliche Entwicklung in einem dynamischen und unterstützenden Teamumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei TriTec arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du genau zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TriTec HR vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig und nachvollziehbar zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein angemessenes Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt. Achte darauf, dass du gepflegt und selbstbewusst auftrittst. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen!
