Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Einkauf und die Verwaltung mit operativen Beschaffungsaufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und kollegialem Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind wichtig.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit und entwickle deine Fähigkeiten im Einkauf.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Einkauf wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, mit Erfahrungen aus dem technischen Bereich, zur Unterstützung unseres Einkaufs und unserer Verwaltung. Die Position richtet sich an Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. Groß- und Einzelhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) und Erfahrung in der operativen Beschaffung sowie typischen administrativen Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben
- Operativer Einkauf / Beschaffung
- Durchführung der Beschaffung nach klaren Vorgaben und Bedarfsanforderungen
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Bestellabwicklung im ERP-System
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Kommunikation mit Lieferanten (Anfragen, Rückfragen, Reklamationen)
- Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Rechnungs- und Lieferscheinprüfung
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit, Preise, Mengen und Konditionen
- Abgleich von Lieferscheinen, Bestellungen und Rechnungen
- Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung
- Dokumentenablage und Pflege digitaler Unterlagen
- Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
- Empfang und Kommunikation
- Ansprechpartner ext{*}in für Besucher, Lieferanten und Dienstleister
- Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Posteingang und -ausgang
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Einzelhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Interesse an?
- Einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Bereich Einkauf und Verwaltung
- Sicherer Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
Sachbearbeiter-in Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: trittec modul
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das von kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Chancen zur Weiterbildung im Bereich Einkauf und Verwaltung. Zudem garantieren wir eine sichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen, das innovative Lösungen im technischen Bereich vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter-in Einkauf (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter-in Einkauf interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Einkauf tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im technischen Bereich und deine kaufmännische Ausbildung zum Job passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter-in Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu schreiben und bring deinen eigenen Stil in die Bewerbung ein. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Einkauf passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. So bist du sicher, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei trittec modul vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma und ihre Produkte oder Dienstleistungen. Wenn du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da die Stelle technisches Wissen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit ERP-Systemen und MS Office hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position viel Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
