Global Head of Customs

Triumph Group gehört zu den globalen Marktführern im Wäschebereich mit einem vielfältigen Produktportfolio, das in mehr als 80 Ländern verkauft wird. Dies wird von rund 20.000 Großhandelskunden unterstützt, mit denen Triumph traditionell enge Beziehungen pflegt, sowie einem dichten Netzwerk von über 2.300 kontrollierten Verkaufsstellen, die sowohl von Partnern als auch von Triumph selbst betrieben werden. Das Unternehmen ist sich bewusst, dass qualitativ hochwertige Produkte von exzellentem Service begleitet werden müssen, um anspruchsvolle Verbraucher zufriedenzustellen.

Unser Corporate Finance Department für unser Büro in Wiener Neustadt sucht einen Global Head of Customs (f/m/d) (100%). Diese Position ist hybrid, mit 3 verpflichtenden Tagen in unserem Büro in Wiener Neustadt.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und kontinuierliche Verbesserung des globalen Zoll-Governance-Rahmenwerks, der Richtlinien, Verfahren und Kontrollen von Triumph, um sicherzustellen, dass das Betriebsmodell und strategische Projekte des Unternehmens mit den geltenden Zoll- und Handelsanforderungen übereinstimmen.
• Entwicklung des Zolls als Geschäftsservicefunktion zur Unterstützung kommerzieller und lieferkettenbezogener Entscheidungen mit praktischen Zollinformationen, während die Einhaltung, Zolleffizienz und Durchlaufzeiten geschützt werden.
• Management und weitere Optimierung hochautomatisierter Zollabfertigungsprozesse in SAP GTS, einschließlich Broker-Schnittstellen, Stammdatenqualität, Tarifklassifizierung, Zollwert, Ursprungs-/Präferenzbehandlung und Bewegungen im Zollager.
• Bereitstellung von Zollführung für die französischen und österreichischen Zolllagerflüsse, einschließlich Bestandsverantwortung, Transit-/Import-/Exportprozesse, Lagerdokumentation, Zollgenehmigungen und Kontrollen.
• Überwachung von Änderungen in Zoll-, Handels-, Ursprungs-, Exportkontroll-/Sanktionen und verwandter Gesetzgebung; Bewertung der Auswirkungen für Triumph und klare Kommunikation an Finanzen, Steuern, Betrieb, Logistik, IT und lokale Führung.
• Enge Zusammenarbeit mit den Betriebs- und Lagerteams in Frankreich, Österreich und Asien sowie der Schweiz/HQ zur Umsetzung regulatorischer oder prozessualer Änderungen in Arbeitsmethoden, IT-Systemen, Dokumentation, Broker-Einrichtungen und Kontrollen.
• Leitung des Zoll-Arbeitsstroms in Gruppenprojekten wie Lageränderungen, ERP/SAP GTS-Änderungen, Geschäftsrestrukturierungen, Veräußern/Carve-outs und neuen grenzüberschreitenden Flüssen, um sicherzustellen, dass die zollrechtlichen Auswirkungen frühzeitig berücksichtigt werden.
• Leitung und Koordination externer Zollprüfungen, Behördenanfragen und freiwilliger Offenlegungen, einschließlich Prüfungsstrategie, Dokumentation, Verteidigungsposition und Nachverfolgung von Abhilfemaßnahmen.
• Optimierung bestehender und Entwicklung neuer End-to-End-Zollprozesse in Zusammenarbeit mit IT, Betrieb, Steuern und Finanzen unter Verwendung von SAP GTS, Automatisierung, Datenkontrollen, FTAs und Möglichkeiten zur Zollgebührenoptimierung, wo dies angemessen ist.
• Verantwortung für den globalen Ansatz zur Zollklassifizierung, -bewertung, -ursprung und -präferenzursprung/FTA-Management, um konsistente Dokumentation und verteidigbare Positionen sicherzustellen.
• Management von Beziehungen zu externen Zollagenten, Spediteuren, Beratern und Zollbehörden; Definition von Serviceerwartungen, KPIs und Eskalationswegen.
• Leitung eines kleinen zentralen Zollteams und Bereitstellung funktionaler Anleitung für operative Zollteams in anderen Ländern, um die Zollkompetenz in der Gruppe auszubauen.

Ihr ideales Profil:

• 10+ Jahre relevante Erfahrung in Zoll- und Handelskonformität in einem multinationalen Umfeld, idealerweise mit starker operativer Inhouse-Exposition und/oder Beratungshintergrund.
• Starkes Wissen über EU- und Schweizer Zollrecht, Import-/Exportverfahren, Zolllager/bonded warehouses, Transit, Klassifizierung, Bewertung, Ursprung und Präferenzursprung/FTA-Regeln.
• Erfahrung mit SAP GTS oder vergleichbaren Zoll-/ERP-Systemen, automatisierten Abfertigungsprozessen, Zollbroker-Schnittstellen und Stammdatenverwaltung ist stark bevorzugt.
• Englisch ist ein „Must-have“. Deutsch und Französisch sind „nice to have“.
• Erfahrung in Bekleidung, Konsumgütern, Einzelhandel, Logistik oder einem anderen internationalen Hochvolumen-Lieferkettenumfeld wäre von Vorteil.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, funktionsübergreifende Implementierungsthemen in IT, Logistik, Finanzen, Steuern und lokalen Operationen zu leiten.
• Selbstbewusste, pragmatische und überzeugende Persönlichkeit mit der Fähigkeit, senior Stakeholder, lokale Teams, externe Dienstleister und Behörden zu beeinflussen.
• Kollaborativer Führungsstil mit der Fähigkeit, hands-on in einem schlanken globalen Team zu arbeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Zollvorschriften, Erwartungen der Behörden und interne Anforderungen in umsetzbare Geschäftsprozesse und Kontrollen in den zugewiesenen geografischen Gebieten zu übersetzen.
• Umfassendes Verständnis dafür, wie Zoll und Handel die Lieferkette, das Betriebskapital, die Durchlaufzeiten, den Kundenservice, die Zollkosten und das Compliance-Risiko beeinflussen.
• Echtes Interesse an Import-/Exportoperationen, Management von Zolllagern, Logistik und Ausführung der Lieferkette.
• Ein kontinuierlicher Lerner mit starkem Augenmerk auf Details und dem Wunsch, das „Warum“ hinter Prozessen, Datenflüssen und Systemeinrichtungen zu verstehen.
• Motiviert durch Zusammenarbeit und komfortabel im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Ländern, Kulturen und Funktionen in einem dynamischen globalen Umfeld.
• Initiative ergreifen, bestehende Prozesse konstruktiv herausfordern und praktische Verbesserungsideen von der Konzeption bis zur Umsetzung einbringen.
• Fähigkeit, eine strategische Sichtweise mit praktischer Ausführung zu kombinieren; komfortabel damit, das Thema von Anfang bis Ende zu übernehmen, anstatt nur auf politischer Ebene zu bleiben.

Wir bieten:

• Sie werden nie allein gehen. Als familiengeführtes Unternehmen mit mehr als 135 Jahren Erfahrung schätzt Triumph Vielfalt in unserer globalen Organisation.
• Der zukünftige Erfolg gehört unseren Kindern. Bei Triumph möchten wir stolz auf unser Engagement für den Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft und den Schutz der Umwelt sein.
• Wir setzen unsere Mitarbeiter in den Mittelpunkt und bieten großartige Karrieremöglichkeiten in einer dynamischen, schnelllebigen Organisation.
• Wir streben kontinuierlich danach, neue Talente zu rekrutieren und ihnen eines der internationalsten Arbeitsumfelder der Textilindustrie zu bieten.
• Wir sind stolz darauf, einer der führenden Akteure in Asien zu sein und ein Arbeitgeber zu sein, für den Menschen gerne arbeiten möchten.
• Wir glauben an Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt, wobei Frauen mehr als 50% unserer Belegschaft ausmachen.

Triumph verpflichtet sich, eine vielfältige Belegschaft einzustellen. Qualifizierte Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Veteranenstatus oder Behinderung berücksichtigt.