Events Specialist

Wenn Reisende nach einem Hotel suchen, möchten wir, dass trivago die offensichtliche Wahl ist! Durch den Vergleich von Preisen großer Buchungsseiten erleichtern wir es den Menschen, Hotels zu finden, die sie wollen, zu einem Preis, den sie lieben. In der lebhaften Stadt Düsseldorf nutzen wir täglich Chancen zum Lernen, Innovieren und hinterlassen einen bleibenden Eindruck in der Reisebranche. Eine Karriere bei trivago ist eine Reise, die für Menschen gestaltet ist, die kontinuierliche Entwicklung anstreben und in einem leistungsstarken Team gedeihen möchten. Hier finden Sie diejenigen, die keine Angst vor Veränderungen haben, sondern diese annehmen und jede Herausforderung in einen Weg zum Wachstum verwandeln.

Vereint durch die Säulen Campus Operations, Events und Kommunikationsdesign gestaltet das Talent Experience-Team Räume, Erlebnisse und Geschichten, die Verbindung und Kreativität inspirieren. Als Events Specialist sind Sie im Herzen unseres Event-Teams tätig und gestalten unvergessliche Erlebnisse, die unsere Gemeinschaft zusammenbringen. Sie arbeiten eng mit Design, Beschaffung, Talententwicklung und interner Kommunikation zusammen, um Veranstaltungen zu schaffen, bei denen sich die Menschen engagiert, unterstützt und stolz fühlen, dazu zu gehören.

In dieser Rolle koordinieren Sie wirkungsvolle Unternehmensveranstaltungen von Anfang bis Ende und bringen Kreativität und operative Exzellenz in jedes Erlebnis ein. Mit der Autonomie, Entscheidungen zu treffen, spielen Sie eine Schlüsselrolle dabei, wie wir feiern, verbinden und unsere Gemeinschaft inspirieren. Ihre Expertise im Lieferantenmanagement, in der Veranstaltungslogistik und in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern sorgt für eine nahtlose Durchführung, die einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Wie Sie einen Unterschied machen:

• Sie arbeiten in einem Team von zwei Event-Spezialisten, um unsere breite Palette interner Veranstaltungen zum Leben zu erwecken.
• Koordinieren Sie das Eventmanagement für kleine bis groß angelegte Unternehmensveranstaltungen, überwachen Sie den Prozess von der Konzeptualisierung bis zur Umsetzung und folgen Sie kleineren Veranstaltungen nach, um eine nahtlose Ausführung sicherzustellen.
• Führen Sie gründliche Recherchen zu Lieferanten, Agenturen, Künstlern, Hotels, Veranstaltungsorten und anderen veranstaltungsbezogenen Angelegenheiten durch, um die besten Optionen für trivagos Veranstaltungen zu identifizieren.
• Erhalten und vergleichen Sie Angebote, verhandeln Sie Verträge mit Lieferanten und Künstlern in Abstimmung mit dem Beschaffungsteam, um optimalen Wert zu sichern.
• Koordinieren Sie alle Aspekte der Veranstaltungsplanung und -durchführung, einschließlich Dekoration, Druckmaterialien, Logistik und Aufbau/Abbau vor Ort/nicht vor Ort.
• Sichern Sie rechtzeitige Veranstaltungsmitteilungen über mehrere Kanäle innerhalb von trivago, um Begeisterung zu wecken, die Gemeinschaft zu engagieren und Buzz um jedes Erlebnis zu schaffen.
• Überwachen Sie und fungieren Sie als primärer Ansprechpartner für externe Redner, Künstler und Anbieter während des gesamten Veranstaltungszyklus.
• Bewerten Sie Veranstaltungen und erstellen Sie umfassende Abschlussberichte, um Erkenntnisse festzuhalten und zukünftige Erlebnisse kontinuierlich zu verbessern.
• Beraten und unterstützen Sie Kollegen und Führungskräfte bei ihren geplanten Veranstaltungen und teilen Sie Ihr Fachwissen, um die Veranstaltungsqualität in der gesamten Organisation zu verbessern.

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:

• Umfangreiche Erfahrung (mindestens 3 Jahre) im Bereich Corporate Event Management mit nachgewiesener Fähigkeit, groß angelegte Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Fertigstellung zu koordinieren.
• Starke Forschungs-, Verhandlungs- und Lieferantenmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, die besten Angebote zu sichern und Verträge effektiv zu verwalten.
• Fortgeschrittene organisatorische und projektmanagementfähigkeiten, um mehrere Veranstaltungen gleichzeitig mit Liebe zum Detail zu bearbeiten.
• Exzellente zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten, um Stakeholder auf allen Ebenen zu engagieren und als vertrauenswürdiger Berater für die Veranstaltungsplanung zu fungieren.
• Die Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und autonome Entscheidungen bei nicht routinemäßigen Aufgaben zu treffen, die die Effizienz des Teams beeinflussen.
• Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich), um nahtlos mit internen Teams, externen Anbietern und Veranstaltungspartnern zu kommunizieren.
• Eine kollaborative und unterstützende Herangehensweise.

Rekrutierungsprozess für diese Rolle:

• Videoeinführung
• Einführungsgespräch
• Fallstudie
• Technisches & Kooperationsinterview

Was Sie erwarten können:

• Wir priorisieren Ihre Entwicklung, bieten personalisiertes Coaching und Zugang zu Workshops, Bildungsmeetups, Konferenzen und kostenlosen Online-Lernkursen.
• Umzug? Kein Problem. Sie können auf die Unterstützung unseres Talent-Teams zählen, ein Umzugspaket, zinsfreies Darlehen für Neuankömmlinge, kostenlose Sprachkurse und regelmäßige Team- und Unternehmensveranstaltungen erwarten.
• Wir bieten selbstbestimmten Urlaub (mindestens 25 Urlaubstage), flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Homeoffice-Tage pro Woche. Außerdem können Sie bis zu 20 Tage pro Jahr remote von einem anderen Standort innerhalb Deutschlands oder ausgewählten Ländern im Ausland arbeiten.
• Genießen Sie Ihre Bürotage mit einem täglichen Kantinenbudget, kostenlosen Snacks und Getränken, Fitnessmöglichkeiten und ergonomischen Schreibtischen.

Vielen Dank, dass Sie eine Karriere bei trivago in Betracht ziehen! Unser Engagement für die Förderung einer inklusiven und bereichernden Umgebung für alle Talente steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!