HR Operations Specialist

Wenn Reisende nach einem Hotel suchen, möchten wir, dass trivago die offensichtliche Wahl ist! Durch den Vergleich von Preisen großer Buchungsseiten erleichtern wir es den Menschen, Hotels zu finden, die sie wollen, zu einem Preis, den sie lieben. In der lebhaften Stadt Düsseldorf nutzen wir täglich Chancen zum Lernen, Innovieren und hinterlassen einen bleibenden Eindruck in der Reisebranche. Eine Karriere bei trivago ist eine Reise, die für Menschen gestaltet ist, die kontinuierliche Entwicklung anstreben und in einem leistungsstarken Team gedeihen möchten. Hier finden Sie diejenigen, die keine Angst vor Veränderungen haben, sondern diese annehmen und jede Herausforderung in einen Weg zum Wachstum verwandeln.

Seien Sie Teil unserer Mission, einen Unterschied zu machen. Sind Sie ein empathischer, detailorientierter HR-Experte, der es liebt, Menschen und Prozesse zu jonglieren? Als HR Admin & Payroll Specialist sind Sie der erste Ansprechpartner für trivago-Talente in HR- und Gehaltsfragen: von Onboarding-Dokumenten bis zur monatlichen Gehaltsabrechnung. Sie erstellen Verträge und HR-Dokumente, unterstützen bei Arbeitsgenehmigungen und Visa-Prozessen, pflegen genaue Daten in Workday und helfen, unseren monatlichen Gehaltsprozess voranzutreiben. Dabei arbeiten Sie eng mit HR Business Partnern und Workday-Entwicklern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Wie Sie einen Einfluss ausüben werden:

• Erstellen und Ausgeben von HR-bezogenen Dokumenten wie Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen.
• Unterstützung neuer Mitarbeiter während der Visa- und Arbeitsgenehmigungsprozesse, einschließlich der Interaktion mit deutschen Behörden.
• Als Ansprechpartner für eine zugewiesene Gruppe von Talenten bei HR-bezogenen Fragen fungieren.
• Pflege genauer Daten und Personalakten in unserem HR-Management-System, Workday.
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Sicherstellung einer genauen und pünktlichen Gehaltsverarbeitung sowie Auditkontrollen.
• Unterstützung bei der laufenden Optimierung von HR-Verwaltungsprozessen.

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:

• Relevante Berufserfahrung in der HR-Verwaltung und/oder Gehaltsvorbereitung, idealerweise mit einem soliden Verständnis des deutschen Arbeitsrechts.
• Ein kollaborativer und kommunikativer Arbeitsstil - fließend in Englisch, unserer Unternehmenssprache. Sie halten Kollegen durch klare, zeitnahe Kommunikation informiert und helfen, ein unterstützendes, gut vernetztes Team aufzubauen.
• Eine Wertschätzung für den Rhythmus operativer Arbeit. Sie sind stolz auf Genauigkeit, Zuverlässigkeit und konsequente Nachverfolgung, unterstützt durch praktische Erfahrungen mit HCM-Tools wie Workday und einer starken Aufmerksamkeit für Details in Excel.
• Eine starke Lernmentalität. Sie gehen Herausforderungen mit Neugier an, ziehen echtes Feedback in Betracht und suchen kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Entwicklung und zum Wachstum.
• Eine Leistungsmentalität. Sie setzen sich ehrgeizige Ziele und haben die Entschlossenheit und Resilienz, diese zu erreichen.
• Neugier und Offenheit gegenüber KI-Tools und Automatisierung. Unser Team erkundet aktiv, wie KI HR- und Gehaltsabläufe unterstützen kann, und Sie sind begeistert, zu experimentieren und mit diesen sich entwickelnden Technologien zu wachsen.

Hervorstechen mit:

• Fließend in Deutsch (B2+)
• Erfahrung in einem Bürosetting
• Sich Sorgen über das Verpassen einiger Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem und drücken Sie Ihre Motivation aus, denn Sie könnten genau der richtige Kandidat für diese oder andere Rollen sein!

Was Sie erwarten können:

• Wenn Sie wachsen, wachsen wir auch.
• Deshalb priorisieren wir bei trivago Ihre Entwicklung, bieten personalisiertes Coaching durch Nilo und stellen Workshops, Bildungsmeetups, Konferenzen, kostenlose Online-Lernkurse und Zugang zu einer voll ausgestatteten Campusbibliothek zur Verfügung.
• Umzug, um uns anzuschließen? Kein Problem. Sie können auf die Unterstützung des Visateams, ein Umzugspaket, ein zinsfreies Neulingsdarlehen, kostenlose Sprachkurse und regelmäßige Team- und unternehmensweite Veranstaltungen zählen, um gemeinsam Erfahrungen zu sammeln.
• Das Leben passiert. Wir bieten selbstbestimmten Urlaub (mit mindestens 25 Urlaubstagen), flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Homeoffice-Tage pro Woche. Darüber hinaus können Sie bis zu 20 Tage pro Jahr von einem anderen Standort innerhalb Deutschlands oder ausgewählten Ländern im Ausland remote arbeiten. Sie erhalten auch kostenlosen Zugang zur Heycare-Plattform für persönliche Nanny-Hilfe und einen Kinderraum auf dem Campus.
• Genießen Sie Ihre Bürotage. Nutzen Sie Ihr tägliches Kantinenbudget, um mit Kollegen in unserer Kantine zu Mittag zu essen, bedienen Sie sich an kostenlosen Snacks und Getränken in unseren Küchen, wählen Sie aus einer Vielzahl von Fitnessoptionen mit unserem hauseigenen Fitnessstudio, Sportkursen und Urban Sports Club-Mitgliedschaft und genießen Sie den Komfort ergonomischer Schreibtische und fokussierter Arbeitsbereiche.

Vielen Dank, dass Sie eine Karriere bei trivago in Betracht ziehen! Unser Engagement für die Förderung einer integrativen und bereichernden Umgebung für alle Talente steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir verstehen, dass der Einstieg in eine neue berufliche Gelegenheit eine Mischung aus Aufregung und Neugier ist. Sollten vor Ihrer Bewerbung Fragen auftauchen, zögern Sie nicht, uns unter joinus@trivago.com zu kontaktieren. Schließen Sie sich uns an, um einen positiven Einfluss auf das globale Reisen zu nehmen, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!