Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung für Einkaufs- und Beschaffungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: TriWiCon, ein innovativer Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Wiesbaden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft öffentlicher Vergabe in einem sicheren und bedeutenden Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich öffentliche Vergabe erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Sachbearbeitung Vergabe (m/w/d). Du möchtest Verantwortung für abwechslungsreiche Einkaufs- und Beschaffungsprozesse übernehmen und aktiv zur effizienten Versorgung sowie zur Qualität unserer betrieblichen Abläufe beitragen? Dann werde Teil unseres Teams!
Unter dem Dach der TriWiCon – Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Wiesbaden – betreiben wir mit dem RheinMain CongressCenter, dem Kurhaus Wiesbaden und dem Jagdschloss Platte außergewöhnliche Veranstaltungsstätten mit hoher technischer Komplexität und gesellschaftlicher Bedeutung. Freue dich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem sicheren Arbeitsumfeld des öffentlichen Dienstes.
Deine Aufgaben:
- Durchführung und entscheidungsreife Abwicklung von nationalen und EU Vergabeverfahren für die TriWiCon sowie die WICM GmbH nach:
- Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
- Vergabeverordnung (VgV)
- Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
- ggf. Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/A)
- HVTG
- Entwicklung, Implementierung und anschließende regelmäßige Evaluation eines strategischen und operativen Dienstleister- und Lieferantenmanagement für die TriWiCon sowie die WICM GmbH
Was du mitbringst:
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltung, Recht, Betriebswirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt/in, Fachwirt/in - Einkauf/B. Prof. Procurement) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergabe sowie Dienstleister-/ Lieferantenmanagement oder vergleichbar
- Affinität zu komplexen rechtlichen Vorgaben
- Kenntnisse im Bereich faire und nachhaltige Beschaffung
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Jobticket
- Sport- und Fitnessangebote
- Aus- und Weiterbildung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- Vergütung nach TVöD, Entgeltgruppe 9c, inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. + 31.12. und am Geburtstag
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreies Jobticket
- gefördertes Gesundheitsmanagement (Fitnessstudios, Vorsorgeuntersuchungen, Schwimmbadnutzung)
- Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Arbeiten in einem außergewöhnlichen Veranstaltungsumfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
Wir sind besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Hast du Interesse an einer langfristigen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte übersende uns deine Bewerbungsunterlagen bis zum 15.07.2026.
Sachbearbeitung Vergabe Arbeitgeber: TriWiCon
Die TriWiCon, als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Wiesbaden, bietet dir als Personalsachbearbeiter (m/w/d) ein sicheres und familienfreundliches Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Freue dich auf eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team, das die Arbeitswelt von morgen aktiv mitgestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Vergabe erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TriWiCon zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Vergabe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TriWiCon bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TriWiCon vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
