Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in Deutschland und Osteuropa.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das das Einkaufserlebnis revolutioniert.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, Snacks und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operationen und Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind die Plattform, die das Browsen in Einkaufen verwandelt. Wir verbinden 200 Millionen Käufer mit Angeboten, die sie lieben, während wir den lokalen Umsatz für Hunderte von Top-Händlern und Marken steigern. Wir helfen Verbrauchern, Zeit und Geld zu sparen, während sie kluge Einkaufsentscheidungen treffen, und unterstützen Händler und Marken dabei, Kunden vom Online-Recherche bis zum Einkauf im Geschäft zu gewinnen.
WEN WIR SUCHEN
Wir suchen einen People Operations Specialist, der unser People Operations-Team verstärkt. Das People Operations-Team erstellt die Systeme und Prozesse, die ein positives Mitarbeitererlebnis während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus bei Flipp + Shopfully aufrechterhalten. Dieses funktionale und strategische Team unterstützt die täglichen Bedürfnisse der Mitarbeiter, während es proaktiv auf zukünftige Initiativen und Programme hinarbeitet, um den Mitarbeiterlebenszyklus zu beeinflussen. Sie schaffen den Rahmen für Effizienz und materielle Verbesserungen über Flipp + Shopfully hinweg.
Als unser People Operations Specialist für Deutschland und Osteuropa spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Stabilisierung und Verbesserung der People Operations in unserem Osteuropa- und DACH-Cluster während einer bevorstehenden Mutterschaftsvertretung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unserem Senior People Operations Specialist zusammen und sind verantwortlich für den täglichen operativen Lebenszyklus unserer Mitarbeiter in Deutschland, Österreich, Polen, Ungarn, Rumänien, Tschechien und den Niederlanden - von Verträgen und der Pflege von HRIS-Daten über die Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren Drittanbietern bis hin zu Mitarbeiteranfragen, Abwesenheiten, Kündigungen und Audits.
DIESE ROLLE IST FÜR JEMANDEN, DER IN EINER MULTI-LÄNDER-KOMPLEXITÄT GUT FUNKTIONIERT, VERTRAUENSVOLL MIT PEOPLE BUSINESS PARTNERS UND EXTERNEN ANBIETERN ZUSAMMENARBEITET UND DISZIPLIN UND SORGFALT IN JEDEN VERTRAG, JEDEN LOHNABRECHNUNGSSCHEIN UND JEDEN HRIS-EINTRAG BRINGT, DEN ER BERÜHRT.
WAS SIE TUN WERDEN
- Mitarbeiterlebenszyklusmanagement (DE, AT, BG, PL, HU, RO, CZ, NL): Verwaltung der täglichen Aktivitäten des Mitarbeiterlebenszyklus in Deutschland und osteuropäischen Ländern, einschließlich Onboarding, Vertragsänderungen, Abwesenheitsverwaltung und Offboarding.
- Lohnabrechnung & Anbieterkoordination: Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsanbietern zur Unterstützung einer genauen und zeitgerechten Lohnabrechnung in den zugewiesenen Ländern.
- Compliance & Reporting: Unterstützung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Richtlinien und Anforderungen an Beschäftigungsdokumentationen, insbesondere in Deutschland.
- HRIS-Daten & Verwaltung: Pflege genauer Mitarbeiterdaten und Dokumentationen innerhalb des HRIS-Systems, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen aktuell und auditbereit bleiben.
- Kontinuierliche Verbesserung: Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der People Operations-Prozesse, Workflows und Dokumentationen in der Region.
WAS SIE BENÖTIGEN
- 2+ Jahre Erfahrung in People / HR Operations, idealerweise mit EU-Erfahrung in mehreren Ländern und einem starken Fokus auf Deutschland.
- Solide praktische Erfahrung mit deutschem Arbeitsrecht, Vertragsgestaltung und deutscher Lohnabreitung; Vertrautheit mit österreichischer Lohnabrechnung und Arbeitsrecht ist stark bevorzugt.
- Gute Kenntnisse von mindestens zwei der folgenden: Polnische, Ungarische, Rumänische, Tschechische oder Niederländische HR-/Lohnabrechnungsvoraussetzungen.
- Erfahrung in der Verwaltung externer Lohn-, Steuer- und Rechtsanbieter.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich); zusätzliche EU-Sprachen sind von Vorteil.
WAS SIE BEI SHOPFULLY FINDEN WERDEN
- Eine Gelegenheit, in einem schnell wachsenden multinationalen Unternehmen zu gedeihen.
- Ein lebendiges, informelles und inklusives Arbeitsumfeld.
- Zugang zu Lernmöglichkeiten und regelmäßigen Feedback-Sitzungen.
- Genießen Sie unsere zentralen, modernen Büros mit frischen Snacks, Kaffee (einschließlich veganer Optionen!) und ergonomischen Setups.
- Beteiligen Sie sich an bedeutenden Teamevents: Offsites, Happy Hours, Firmenfeiern und Feiern, die uns über die täglichen Aufgaben hinaus vereinen.
WIR SIND EIN TEAM VON 450 PERSONEN (UND WACHSEND!), AUS 30 VERSCHIEDENEN NATIONALITÄTEN. UNSERE MISSION IST ES, ZU INNOVIEREN, UND WIR GLAUBEN, DASS DER SCHLÜSSEL DAFÜR DARIN BESTEHT, DIE WELT AUS EINEN VIELFALT VON PERSPEKTIVEN ZU SEHEN.
People Operations Specialist (Contract) Arbeitgeber: Triwill Group
Als Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse (m/w/d) in unserer modernen und zukunftsorientierten Kanzlei erwartet dich ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Wert auf Digitalisierung und Innovation legt. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine berufliche Entwicklung zu fördern. Werde Teil eines dynamischen Teams, das stolz auf seine bayrischen Wurzeln ist und gemeinsam an der digitalen Zukunft arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Specialist (Contract) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Triwill Group ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Triwill Group zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist (Contract) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Triwill Group erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Triwill Group vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
