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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro des CEO und organisiere Termine, Reisen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit über 2000 Mitarbeitern, das Gebrauchsgüter entwickelt und vertreibt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Leistungspaket und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Unternehmenskommunikation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Diskrete, kommunikationsstarke Persönlichkeiten sind hier gefragt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schlüsselfunktion bei erfolgreichem Familienunternehmen. Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches Familien-Unternehmen, das weitverbreitete Gebrauchsgüter entwickelt, produziert und vertreibt. Eine langfristige Ausrichtung der Ziele und moderne Unternehmensstrukturen und Produktionsverfahren sind Gründe für den Erfolg. Für die zukünftige Unterstützung des CEO der Unternehmensgruppe mit Sitz im Raum Marburg suchen wir jetzt eine zuverlässige, durchsetzungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
In dieser Aufgabe halten Sie dem geschäftsführenden Eigentümer nicht nur den Rücken frei, sondern unterstützen ihn bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Sie organisieren eigenverantwortlich seinen Bürobetrieb und optimieren bestehende Abläufe.
Ihre Aufgaben
- Leitung des Geschäftsführungsbüros
- Enge Abstimmung mit dem Eigentümer
- Koordinierung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Entwerfen von Präsentationen und Reden
- Gestaltung der internen Unternehmensorganisation und -kommunikation
- Erstellung von Unterlagen und Protokollen
- Sitzungsvorbereitung, Korrespondenz und Gästebetreuung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Hochschulausbildung oder vergleichbar umfassender Ausbildungsweg
- Erfahrung in Büroorganisation und Unternehmensstrukturen
- Beherrschung gängiger Arbeitsmittel
- Eigenmotiviert, begeisterungsfähig, kommunikations- und überzeugungsstark
- Sehr gutes Englisch und gerne weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Diskret, denkschnell und stressresistent
- Analysefähigkeit und Wissen über "Organe" und Fristen
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine breit angelegte Verantwortung mit viel Raum für die eigenverantwortliche Gestaltung. Die Freiheitsgrade einer Vertrauensposition und ein attraktives Leistungspaket runden das Bild dieser Aufgabe ab. Ein erfolgreiches, in langfristigen Zeiträumen denkendes Unternehmen mit weit über 2000 Kolleginnen und Kollegen und deren CEO freuen sich auf Ihre kompetente Unterstützung.
Assistent/-in (m/w/d) des Vorstands Arbeitgeber: Tröger & Cie. Aktiengesellschaft
Kontaktperson:
Tröger & Cie. Aktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-in (m/w/d) des Vorstands
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und deinem Umgang mit Stress. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Bewerbungsprozess. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle sicher, dass du während des gesamten Prozesses professionell und freundlich auftrittst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-in (m/w/d) des Vorstands
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Familienunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Produkte, Unternehmensphilosophie und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Position als Assistent/-in des Vorstands zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Eigenmotivation, Begeisterungsfähigkeit und Diskretion hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tröger & Cie. Aktiengesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensstruktur vor
Informiere dich über die Struktur und die Werte des Familienunternehmens. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du zur Optimierung der Abläufe beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Präsentationen und Reden üben
Da das Entwerfen von Präsentationen und Reden Teil der Aufgaben ist, solltest du im Vorfeld einige Beispiele vorbereiten oder sogar eine kurze Präsentation zu einem relevanten Thema üben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Stressresistenz stellen
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst. Dies könnte durch das Teilen von Erfahrungen geschehen, in denen du erfolgreich mit Druck umgegangen bist.
