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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei Büroorganisation, Terminkoordination und interner Kommunikation.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Familienunternehmen mit über 2000 Mitarbeitern, das Gebrauchsgüter entwickelt und vertreibt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Leistungspaket und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmensorganisation und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vertraue auf eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Schlüsselfunktion bei erfolgreichem Familienunternehmen. Unser Mandant ist ein sehr erfolgreiches Familien-Unternehmen, das weitverbreitete Gebrauchsgüter entwickelt, produziert und vertreibt. Eine langfristige Ausrichtung der Ziele und moderne Unternehmensstrukturen und Produktionsverfahren sind Gründe für den Erfolg. Für die zukünftige Unterstützung des CEO der Unternehmensgruppe mit Sitz im Raum Marburg suchen wir jetzt eine zuverlässige, durchsetzungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
In dieser Aufgabe halten Sie dem geschäftsführenden Eigentümer nicht nur den Rücken frei, sondern unterstützen ihn bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Sie organisieren eigenverantwortlich seinen Bürobetrieb und optimieren bestehende Abläufe.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Geschäftsführungsbüros
- Enge Abstimmung mit dem Eigentümer
- Koordinierung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Entwerfen von Präsentationen und Reden
- Gestaltung der internen Unternehmensorganisation und -kommunikation
- Erstellung von Unterlagen und Protokollen
- Sitzungsvorbereitung, Korrespondenz und Gästebetreuung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Hochschulausbildung oder vergleichbar umfassender Ausbildungsweg
- Erfahrung in Büroorganisation und Unternehmensstrukturen
- Beherrschung gängiger Arbeitsmittel
- Eigenmotiviert, begeisterungsfähig, kommunikations- und überzeugungsstark
- Sehr gutes Englisch und gerne weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Diskret, denkschnell und stressresistent
- Analysefähigkeit und Wissen über "Organe" und Fristen
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine breit angelegte Verantwortung mit viel Raum für die eigenverantwortliche Gestaltung. Die Freiheitsgrade einer Vertrauensposition und ein attraktives Leistungspaket runden das Bild dieser Aufgabe ab. Ein erfolgreiches, in langfristigen Zeiträumen denkendes Unternehmen mit weit über 2000 Kolleginnen und Kollegen und deren CEO freuen sich auf Ihre kompetente Unterstützung.
Assistent/-in (m/w/d) des Vorstands - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Tröger & Cie. Aktiengesellschaft
Kontaktperson:
Tröger & Cie. Aktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-in (m/w/d) des Vorstands - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen für Assistenzpositionen vor, insbesondere zu Organisation und Kommunikation. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen überzeugend präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du gute Englischkenntnisse hast, erwähne spezifische Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-in (m/w/d) des Vorstands - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Familienunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die Struktur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Büroorganisation und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Unterstützung des CEO bist. Gehe auf deine Eigenmotivation und Stressresistenz ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Englisch und eventuell weitere Sprachkenntnisse klar und deutlich dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tröger & Cie. Aktiengesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensstruktur vor
Informiere dich über die Struktur des Familienunternehmens und dessen Produkte. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert und koordiniert hast. Dies könnte durch das Organisieren von Terminen oder das Erstellen von Präsentationen geschehen sein.
✨Eigenverantwortung demonstrieren
Hebe deine Fähigkeit hervor, eigenverantwortlich zu arbeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du selbstständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast.
✨Englischkenntnisse und weitere Sprachen
Da sehr gutes Englisch gefordert ist, sei bereit, deine Sprachkenntnisse im Interview unter Beweis zu stellen. Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
