Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Backoffice 80% - 100%
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Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Backoffice 80% - 100%

Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Backoffice 80% - 100%

Zumikon Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Korrespondenz und Dokumentenmanagement in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Troesch Scheidegger Werner AG ist ein modernes Unternehmen im juristischen Bereich.
  • Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, gute Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im juristischen Bereich und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
  • Andere Informationen: Direktbewerbungen sind erwünscht; wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache mit unseren nationalen und internationalen Mandanten und Auslandsvertretern
  • Vorbereitung von Unterlagen zur Einreichung bei nationalen und internationalen Patent- und Markenämtern wie auch bei nationalen Vertretern
  • Fristenerfassung, Fristenkontrolle sowie Aktenführung
  • Erfassung und Verrechnung von amtlichen Gebühren, Fremdrechnungen und internen Leistungen
  • Überarbeiten von umfangreichen technischen und juristischen Dokumenten
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einem juristischen Umfeld oder Bereichen mit Bezug zu gewerblichen Schutzrechten
  • Dienstleistungsorientierte, empathische und strukturierte Persönlichkeit
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige und speditive Arbeitsweise
  • Stilsichere Deutsch- & Englischkenntnisse (C1/C2)
  • IT-Erfahrung (Microsoft Office 365)

Was Sie erwartet:

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und spannenden Umfeld
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
  • Möglichkeit und Erwartung, sich einzubringen und mitzuwirken
  • Modern eingerichteter Arbeitsplatz
  • 5 Wochen Ferien sowie gute Sozialleistungen

Klingt dieser Job bei uns für Sie spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung! Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

Troesch Scheidegger Werner AG

Herr Brian Aeschlimann / Partner

Schwäntenmos 14

8126 Zumikon

044 918 70 30

T

Kontaktperson:

Troesch Scheidegger Werner AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Backoffice 80% - 100%

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters informierst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem juristischen Umfeld zu arbeiten.

Tip Nummer 4

Achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu betonen. Da die Korrespondenz in beiden Sprachen erfolgt, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesen Sprachen klar kommunizierst und eventuell auch Beispiele für deine Erfahrungen gibst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Backoffice 80% - 100%

Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Vorbereitung von Unterlagen für Patent- und Markenämter
Fristenerfassung und -kontrolle
Aktenführung
Erfassung und Verrechnung von Gebühren
Überarbeitung technischer und juristischer Dokumente
Administrative Fähigkeiten
Empathie und Dienstleistungsorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Hoher Qualitätsanspruch
Schnelle Auffassungsgabe
Sorgfältige und speditive Arbeitsweise
IT-Kenntnisse (Microsoft Office 365)
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.

Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Position entsprechen.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im juristischen Umfeld und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office 365.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Troesch Scheidegger Werner AG vorbereitest

Bereite dich auf die Korrespondenz vor

Da die Kommunikation in Englisch und Deutsch ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, sowohl in beiden Sprachen zu sprechen als auch schriftliche Beispiele deiner Fähigkeiten vorzubereiten. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.

Verstehe die Anforderungen an Fristen und Dokumentation

Informiere dich über die spezifischen Fristen und Dokumentationsanforderungen, die in der Patent- und Markenbranche üblich sind. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Fristenerfassung und -kontrolle verstehst und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.

Hebe deine IT-Kenntnisse hervor

Da IT-Erfahrung mit Microsoft Office 365 gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.

Zeige deine Dienstleistungsorientierung

Die Stelle erfordert eine empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Kunden oder Kollegen unterstützt hast und wie du auf deren Bedürfnisse eingegangen bist.

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