Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Planung und Durchführung von Vergabeverfahren im öffentlichen Beschaffungsumfeld.
- Unternehmen: Innovatives Forschungsinstitut mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung im Vergabemanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Vergabeexperten für den Aufbau und die Weiterentwicklung der Betreuung von Vergabeverfahren sowie strategischer Unterstützung sämtlicher forschungsbezogener Beschaffungsvorgänge. Die Bandbreite der Tätigkeit reicht hierbei von der Beschaffung allgemeiner Verbrauchsartikel und Labormaterialien bis zur Ausschreibung komplexer Laborgeräte oder IT-Komponenten in enger Kooperation mit den Kolleginnen und Kollegen aus den wissenschaftlichen Bereichen oder anderen Fachabteilungen.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Eigenständige Planung, Betreuung, Durchführung und Optimierung von Vergabeverfahren nach nationalem und europäischem Vergaberecht (insb. UVgO und VGV)
- Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen, Zuschlagskriterien, Wertungsmethoden und Verträgen im Beschaffungsbereich sowie Dokumentation von Vergabeverfahren
- Kaufmännische sowie rechtliche Begleitung von Beschaffungsprozessen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und Projektverantwortlichen
- Koordination interdisziplinärer Stakeholder; Schnittstelle zu Rechtsabteilung, Fachbereichen und Einkauf
- Aufbau und Weiterentwicklung des Vergabe-/Ausschreibungsbereichs im öffentlichen Beschaffungsumfeld
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Strategien und Richtlinien im Einkauf
Was du mitbringst:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Rechtswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Public Management) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Vergabe- und Ausschreibungsprozess und idealerweise praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
- Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (GWB, VgV, UVgO, SektVO, VOL/A etc.)
- Erfahrung in der Prüfung und Verhandlung von Verträgen, vorzugsweise im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Umfeld
- Strategische Denkweise, Veränderungs- und Aufbaukompetenz
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und hohe Integrität
- Erfahrung im Umgang mit Sage 100, Docuware oder anderen ERP- und DMS-Systemen von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
Wir bieten dir:
- Ein dynamisches, innovatives und kreatives Forschungsumfeld.
- Eine offene, kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einer respektvollen Unternehmenskultur.
- Eine ausgeprägte Diversität in der Belegschaft.
- Flache Hierarchien.
- Eine leistungsorientierte Vergütung und viele Benefits.
- Die Möglichkeit zu individueller Weiterbildung.
- Deutschlandticket als Jobticket inkl. Arbeitgeberzuschuss.
- Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing (BusinessBike).
- Die Gelegenheit, tageweise mobil zu arbeiten.
- Regelmäßige Firmenevents.
TRON ist ein international anerkanntes Institut für anwendungsorientierte Forschung in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH. Wir kombinieren die Stärken von akademischer Forschung mit den Anforderungen qualitätskontrollierter industrieller Entwicklungen. Am TRON teilen wir die gemeinsame Mission, innovative Lösungen zur immuntherapeutischen Behandlung von Krebs, Infektionskrankheiten und anderen schweren Erkrankungen mit hohem medizinischem Bedarf zu entwickeln. TRON wurde im Jahr 2010 in Mainz gegründet und arbeitet in enger Kooperation mit Universitäten und Kliniken sowie mit regional, national und international tätigen Forschungseinrichtungen und Unternehmen der pharmazeutischen Industrie zusammen. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, mit uns an der Spitze translationaler Wissenschaft zu stehen.
Wenn Dich all das anspricht, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen von max. 5 MB in Deutsch oder Englisch mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühesten Eintrittstermins unter der Job-ID: 12002-26-02-EK an: jobs (at) tron-mainz.de.
Besuche für weitere Informationen unsere Homepage unter www.tron-mainz.de.
Experte Vergabemanagement/öffentliche Ausschreibung (m/w/d) - Mainz in Darmstadt Arbeitgeber: TRON gGmbH
TRON gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und kreatives Forschungsumfeld bietet, in dem innovative Lösungen zur Behandlung schwerer Erkrankungen entwickelt werden. Mit einer offenen und respektvollen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert TRON die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Benefits wie einem Jobticket, Dienstrad-Leasing und regelmäßigen Firmenevents, was das Arbeiten in Mainz besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Experte Vergabemanagement/öffentliche Ausschreibung (m/w/d) - Mainz in Darmstadt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TRON gGmbH
Wenn du auf der Website von TRON gGmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Experte Vergabemanagement/öffentliche Ausschreibung (m/w/d) - Mainz in Darmstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TRON gGmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRON gGmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
