Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeiter und kümmere dich um personalrelevante Anliegen im HR-Bereich.
- Unternehmen: TRON, ein innovatives Forschungsinstitut in Mainz mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Forschung und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich und Erfahrung in der operativen Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort Unterstützung in unserem Bereich Human Resources Administration im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Als kompetenter Ansprechpartner betreust Du unsere Mitarbeiter/Innen und kümmerst Dich um die personalrelevanten Fragen und Anliegen.
- Du bist verantwortlich für die anfallenden Tätigkeiten aus dem operativen Tagesgeschäft, wie:
- vorbereitende Tätigkeiten zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen monatlichen Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater.
- Erstellung von Vertragsanlagen, Zeugnissen, Bescheinigungen, etc.
- Bearbeitung von sozialversicherungsrechtlichen und steuerrechtlichen Sachverhalten.
- Pflege von Abwesenheitszeiten (Urlaub, Krankheit, etc.) in unserem digitalen System ZEUS.
- generelle Personaladministration (z.B. Pflege der Personalakten, Ablage, etc.).
- Kommunikation mit externen Stellen, wie Behörden.
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Kolleginnen bei verschiedenen HR-Projekten (z.B. Digitalisierung, Implementierung eines Personalmanagementsystems, etc.) komplettiert Deine Aufgaben.
Was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und damit einhergehend fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen.
- Gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Dein breit aufgestelltes HR-Wissen hilft Dir dabei, in der Vielzahl der täglichen Aufgaben stets den Überblick zu behalten.
- Eine strukturierte und zuverlässige Herangehensweise und die Bereitschaft, sich auch in unbekannte Fragestellungen und Themen einzuarbeiten runden Dein Profil ab.
Wir bieten dir:
- Ein dynamisches, innovatives und kreatives Forschungsumfeld.
- Eine offene, kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einer respektvollen Unternehmenskultur.
- Eine ausgeprägte Diversität in der Belegschaft.
- Eine leistungsorientierte Vergütung und weitere Benefits, wie Wellhub.
- Die Möglichkeit zu individueller Weiterbildung.
- Flache Hierarchien.
- Deutschlandticket als Jobticket inkl. Arbeitgeberzuschuss.
- Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing (BusinessBike).
- Die Gelegenheit, tageweise mobil zu arbeiten.
- Regelmäßige Firmenevents.
TRON ist ein international anerkanntes Institut für anwendungsorientierte Forschung in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH. Wir kombinieren die Stärken von akademischer Forschung mit den Anforderungen qualitätskontrollierter industrieller Entwicklungen. Am TRON teilen wir die gemeinsame Mission, innovative Lösungen zur immuntherapeutischen Behandlung von Krebs, Infektionskrankheiten und anderen schweren Erkrankungen mit hohem medizinischem Bedarf zu entwickeln.
Wenn Dich all das anspricht, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen von max. 5 mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühesten Eintrittstermins unter der Job-ID: 11010-26-01-HR an: jobs (at) tron-mainz.de.
Besuche für weitere Informationen unsere Homepage unter www.tron-mainz.de.
HR-Specialist Administration (m/w/d) - Mainz Arbeitgeber: TRON gGmbH
TRON gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und kreatives Forschungsumfeld in Mainz bietet. Mit einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre sowie flachen Hierarchien fördern wir die individuelle Weiterbildung und bieten zahlreiche Benefits wie das Deutschlandticket und Dienstrad-Leasing. Bei uns hast du die Möglichkeit, an innovativen Lösungen zur Behandlung schwerer Erkrankungen zu arbeiten und Teil eines vielfältigen Teams zu werden, das sich für eine respektvolle Unternehmenskultur einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Specialist Administration (m/w/d) - Mainz erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TRON gGmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TRON gGmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Specialist Administration (m/w/d) - Mainz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TRON gGmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRON gGmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TRON gGmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
