Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Vergabeverfahren und strategische Unterstützung im Einkauf.
- Unternehmen: Innovatives Forschungsinstitut mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents fördern den Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht und Erfahrung in der Vertragsverhandlung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Einkaufsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Persönlichkeit zur Betreuung von Vergabeverfahren sowie zur strategischen Unterstützung sämtlicher forschungsbezogener Beschaffungsvorgänge.
Die Bandbreite der Tätigkeit reicht hierbei von der Beschaffung allgemeiner Verbrauchsartikel und Labormaterialien bis zur Ausschreibung komplexer Laborgeräte oder IT-Komponenten in enger Kooperation mit den Kolleginnen und Kollegen aus den wissenschaftlichen Bereichen oder anderen Fachabteilungen.
- Aufgaben
- Eigenständige Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren nach nationalem und europäischem Vergaberecht (insb. UVg O und VGV)
- Kaufmännische sowie rechtliche Begleitung von Beschaffungsprozessen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und Projektverantwortlichen
- Prüfung, Gestaltung und Verhandlung von Verträgen im Beschaffungsbereich
- Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen sowie Dokumentation von Vergabeverfahren
- Beratung interner Stakeholder zu vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Strategien und Richtlinien im Einkauf
- Qualifikationen & Anforderungen
- Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht und praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
- Erfahrung in der Prüfung und Verhandlung von Verträgen, vorzugsweise im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Umfeld
- Verhandlungsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Sage 100, Docuware oder anderen ERP- und DMS-Systemen von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits & Unternehmenskultur
- Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
- Ein dynamisches, innovatives und kreatives Forschungsumfeld
- Eine offene, kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einer respektvollen Unternehmenskultur
- Eine ausgeprägte Diversität in der Belegschaft
- Flache Hierarchien
- Eine leistungsorientierte Vergütung und weitere Benefits
- Die Möglichkeit zu individueller Weiterbildung
- Deutschlandticket als Jobticket inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing (Business Bike)
- Die Gelegenheit, tageweise mobil zu arbeiten
- Regelmäßige Firmenevents
- Über TRON
TRON ist ein international anerkanntes Institut für anwendungsorientierte Forschung in der Rechtsform einer gemeinnützigen Gmb H.
Wir kombinieren die Stärken von akademischer Forschung mit den Anforderungen qualitätskontrollierter industrieller Entwicklungen.
Am TRON teilen wir die gemeinsame Mission, innovative Lösungen zur immuntherapeutischen Behandlung von Krebs, Infektionskrankheiten und anderen schweren Erkrankungen mit hohem medizinischem Bedarf zu entwickeln.
TRON wurde im Jahr 2010 in Mainz gegründet und arbeitet in enger Kooperation mit Universitäten und Kliniken sowie mit regional, national und international tätigen Forschungseinrichtungen und Unternehmen der pharmazeutischen Industrie zusammen.
Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, mit uns an der Spitze translationaler Wissenschaft zu stehen.
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Verwaltungsfachwirt (m/w/d) Arbeitgeber: TRON -Translationale Onkologie an der Universitätsmedizin der JGU Mainz gemeinnützige G...
TRON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und kreatives Forschungsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einer offenen und respektvollen Unternehmenskultur sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie einem Jobticket, Dienstrad-Leasing und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Kontaktdaten:
TRON -Translationale Onkologie an der Universitätsmedizin der JGU Mainz gemeinnützige G... Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachwirt (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TRON -Translationale Onkologie an der Universitätsmedizin der JGU Mainz gemeinnützige G... zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachwirt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TRON -Translationale Onkologie an der Universitätsmedizin der JGU Mainz gemeinnützige G... bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRON -Translationale Onkologie an der Universitätsmedizin der JGU Mainz gemeinnützige G... vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
