Event Coordinator:in (m/w/d)

Wir suchen Dich als Event Coordinator:in (m/w/d). Bist du ein/e Organisationstalent hinter erfolgreichen Events, koordinierende Kraft zwischen Kund:innen und Fachbereichen oder gar Erlebnisgestalter:in für unvergessliche Veranstaltungen? Dann haben wir ein Angebot für dich. Das Tropical Islands ist ein einzigartiger Arbeitsort, wo wir der Auffassung sind, dass produktive Arbeit nur in einem Umfeld möglich ist, in welchem sich alle wohlfühlen und gerne zur Arbeit erscheinen.

Genau in diesem Umfeld bist du als Event Coordinator:in eine zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Fachbereichen und externen Partner:innen. Mit deinem Organisationstalent und deiner ausgeprägten Serviceorientierung sorgst du dafür, dass Gruppen-, Tagungs- und Eventveranstaltungen erfolgreich geplant und umgesetzt werden. Du betreust Kund:innen von der Anfrage bis zur Durchführung, erstellst Angebote und Verträge, koordinierst Veranstaltungen mit den beteiligten Abteilungen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Darüber hinaus unterstützt du den Ausbau bestehender Kund:innenbeziehungen, bearbeitest neue Anfragen und wirkst an der Weiterentwicklung unserer MICE-Angebote mit.

Das bringst du mit:

• Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Tourismus-, Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung im Sales-, Vertriebs- oder Eventmanagementbereich.
• Berufserfahrung: Erfahrung im Group Sales-, MICE- oder Veranstaltungsbereich wünschenswert, sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen, ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen von Vorteil.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit CRM-Systemen und Buchungstools von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenschaften: Ausgeprägte Service- und Kund:innenorientierung, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit und Organisationstalent, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen und Veranstaltungen.

Vielfalt macht uns stark. Im Tropical Islands stehen Menschen im Mittelpunkt. Wir leben Chancengleichheit, Diversität und Inklusion und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle Mitarbeitenden wertgeschätzt und willkommen fühlen – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Identität sowie körperlichen oder geistigen Fähigkeiten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt. Gemeinsam gestalten wir eine offene, respektvolle und vielfältige Unternehmenskultur, in der jede Persönlichkeit ihre individuellen Stärken einbringen und sich weiterentwickeln kann.

Deine Vorteile bei uns:

• Vergünstigungen: Rabatte auf hauseigene Produkte und Dienstleistungen.
• Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Verpflegung: Vergünstigtes und reichhaltiges Speisen- und Getränkeangebot in unserem Mitarbeitenden-Restaurant.
• Kleidung: Kostenfreie Dienstkleidung inklusive Wäscheservice.
• Arbeitszeit: Vielfältige Arbeitszeitmodelle – unter anderem Voll- sowie Teilzeitstellen und Saisonbeschäftigungen.
• Veranstaltungen: Jährliche Mitarbeitenden-Partys, Weihnachtsfeiern sowie verschiedene Teambuilding-Veranstaltungen.
• Shuttle-Service: Kostenfreier Bus-Shuttle vom Bahnhof „Brand Tropical Islands“ zum Resort und wieder zurück.
• Parkplatz: Kostenfreie Mitarbeitenden-Parkplätze in ausreichender Anzahl vorhanden.
• Südsee-Feeling: Lagune, Wasserfall, Sandstrand und Palmen – Dein einzigartiger Arbeitsort. Und nach Feierabend noch eine Runde in der Südsee schwimmen.
• Mentor:innenprogramm: Unterstützung für alle Deine Fragen rund um die Arbeit und Deine Einarbeitung.