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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bereitest Dokumente auf, scannst sie und klassifizierst sie im System.
- Arbeitgeber: Tropper Data Service AG ist ein führender Dienstleister für Daten- und Dokumentenkonvertierung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein Jobticket und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Snacks sind ebenfalls Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Tropper Data Service AG ist einer der führenden Dienstleister in den Bereichen Daten- und Dokumentenkonvertierung, IT-Services, Business Process Services, Outsourcing von Posteingangsprozessen und Archiv Services in Deutschland. Für unsere namhaften Kunden erbringen wir bundesweit eine lösungsorientierte Beratung und werthaltige Ergebnisse. Zur Unterstützung in 50969 Köln suchen wir ab sofort:
Ihre Aufgaben
- Aufbereitung (sauberes Trennen und Entklammern) und Sortierung diverser Papierdokumente
- Scannen vorbereiteter Papierdokumente am Hochleistungsscanner
- Erfassung digitalisierter Dokumente am PC
- Zuordnung und Klassifizierung dieser nach vorgegebenen Kriterien im System
Unsere Anforderungen
- Eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Dokumenten
- Sicher im Umgang mit der Tastatur, insbesondere mit dem Nummernblock
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist wünschenswert
- Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Das können Sie erwarten
- Ein professionelles und ambitioniertes Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket
- Eine attraktive Arbeitsatmosphäre durch offene Bürokommunikation
- Eine ausgeprägte Feedbackkultur und flache Hierarchien
- Aktive Gesundheitsförderung (Betriebliches Gesundheitsteam, Gesundheitskurse, kostenloses Obst/Wasser)
- Betriebliche Altersvorsorge
Fühlen Sie sich angesprochen und möchten gerne in unserem Team arbeiten? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Einkommensvorstellung per E-Mail. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Brehl. Sie steht Ihnen gern auch für Rückfragen zur Verfügung. E-Mail: bewerbung@tropper.de
Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: TROPPER DATA SERVICE AG
Kontaktperson:
TROPPER DATA SERVICE AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Tropper Data Service AG und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Lösung der Herausforderungen ihrer Kunden beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Dokumenten zu erläutern. Betone, wie wichtig dir ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen ist.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele für deine strukturierte Arbeitsweise sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeit zur Organisation und Sortierung von Dokumenten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den flexiblen Arbeitszeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an einem positiven Arbeitsumfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Tropper Data Service AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, einen Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und deine strukturierte Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du den frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Einkommensvorstellung im Anschreiben erwähnst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TROPPER DATA SERVICE AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Dokumentenmanagement. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf das Trennen, Scannen und Klassifizieren von Dokumenten präsentieren kannst.
✨Vertraulichkeit betonen
Da der Umgang mit vertraulichen Dokumenten wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die zeigen, dass du verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen umgehst.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit dem PC und insbesondere mit dem Nummernblock betonst. Wenn du Erfahrung mit Hochleistungsscannern hast, erwähne dies ebenfalls.
✨Gute Deutschkenntnisse demonstrieren
Da gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Du kannst auch einige Fachbegriffe oder relevante Vokabeln verwenden, um deine Sprachkenntnisse zu unterstreichen.
