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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Personalakten und arbeite an einem innovativen Projekt.
- Arbeitgeber: TROPPER DATA SERVICE AG ist ein führender Anbieter für digitale Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice und moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und erlebe eine dynamische Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Digitalisierung und keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams mit spannenden Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
TROPPER verbannt Papierakten aus der Personalabteilung von Lotto Baden-Württemberg
Die Staatliche Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg hat die TROPPER DATA SERVICE AG beauftragt, die Personalakten ihrer rund 300 Mitarbeitenden zu digitalisieren.
Das Projekt ging reibungslos und schnell über die Bühne. Um die Arbeit im Homeoffice während der Corona-Pandemie innerhalb der Personalabteilung zu ermöglichen, hat Lotto Baden-Württemberg Personaldokumente gescannt und auf einem Serverlaufwerk abgelegt.
Die Personalabteilung entschied sich, sämtliche Personalakten vollständig zu digitalisieren und in das HR-Archivsystem von d.velop abzulegen. „So können wir ortsunabhängig auf alle Personalakten zugreifen. Weitere Argumente für unser Vorhaben waren die Einhaltung von Löschfristen, eine revisionssichere Aufbewahrung, Platzersparnis und eine effizientere Arbeitsweise“, erläutert Natalja Pruntsch.
Eine Umsetzung des Projektes in Eigenregie kam für Lotto Baden-Württemberg aufgrund mangelnder Kapazitäten und fehlenden Know-hows nicht in Frage. „Bei der Suche nach einem passenden Dienstleister erhielten wir von einer Kollegin den Tipp, TROPPER in Betracht zu ziehen.
Fundierte Vorbereitung als Schlüssel zum Erfolg
Zu Beginn der Zusammenarbeit fand ein halbtägiger Workshop statt, in dem die Beteiligten die Rahmenbedingungen für das Projekt festlegten.
Im Ergebnis wurden mehr als 50 Dokumentenarten identifiziert. Die Projektbeteiligten legten fest, welche Dokumente im Original an Lotto Baden-Württemberg nach der Digitalisierung zurückgeliefert werden und welche TROPPER nach einer Aufbewahrungszeit von sechs Monaten und Erteilung einer Vernichtungsfreigabe vernichten soll.
Der Scandienstleister erläuterte detailliert den Verarbeitungsprozess und die getroffenen Datenschutzmaßnahmen. „Dieses Setup war transparent aufgebaut und für uns äußerst hilfreich“, so Natalja Pruntsch.
Seit Mai 2025 arbeitet Lotto Baden-Württemberg nun vollständig mit digitalen Personalakten und profitiert bereits von spürbaren Verbesserungen, insbesondere einer effizienteren Arbeitsweise.
„Die Zusammenarbeit mit TROPPER gestaltete sich zu jeder Zeit unkompliziert“, resümiert Natalja Pruntsch.
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TROPPER verbannt Papierakten aus der Personalabteilung von Lotto Baden-Württemberg Arbeitgeber: TROPPER DATA SERVICE AG
Kontaktperson:
TROPPER DATA SERVICE AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TROPPER verbannt Papierakten aus der Personalabteilung von Lotto Baden-Württemberg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen der Digitalisierung von Personalakten. Verstehe, wie wichtig Datenschutz und revisionssichere Aufbewahrung sind, um im Gespräch mit uns zu zeigen, dass du die Branche und ihre Bedürfnisse verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um Kontakte zu Personen in der Personalabteilung oder bei Dienstleistern wie TROPPER zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, bei uns wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit digitalen Prozessen und Dokumentenmanagementsystemen vor. Zeige, dass du nicht nur technisches Verständnis hast, sondern auch die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und Projekte erfolgreich umzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und im Personalwesen. Wenn du in einem Gespräch oder Interview zeigst, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt, kannst du uns beeindrucken und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TROPPER verbannt Papierakten aus der Personalabteilung von Lotto Baden-Württemberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen und Qualifikationen, die Lotto Baden-Württemberg für die Position des TROPPER sucht. Notiere dir wichtige Punkte, die du in deiner Bewerbung ansprechen möchtest.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Bedürfnisse von Lotto Baden-Württemberg eingeht. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich zu einem idealen Kandidaten für die Digitalisierung von Personalakten machen.
Betone deine Kenntnisse im Datenschutz: Da die Digitalisierung von Personalakten sensible Daten betrifft, ist es wichtig, deine Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Datensicherheit zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit solchen Informationen umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergreifst, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Qualifikationen enthält, die für die Stelle wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TROPPER DATA SERVICE AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Lotto Baden-Württemberg und die TROPPER DATA SERVICE AG informieren. Verstehe ihre Projekte, Werte und die Bedeutung der Digitalisierung von Personalakten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Herausforderungen umgegangen bist. Dies könnte deine Fähigkeit zur Problemlösung oder deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Daten betreffen.
✨Fragen zur Datenschutzstrategie
Da Datenschutz eine zentrale Rolle in der Digitalisierung von Personalakten spielt, bereite Fragen zu den Datenschutzmaßnahmen vor, die TROPPER implementiert hat. Das zeigt, dass du die Wichtigkeit des Themas verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige Teamfähigkeit
In deinem Gespräch solltest du betonen, wie wichtig Teamarbeit für dich ist, insbesondere in einem Projekt, das so viele Beteiligte umfasst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
