Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Meetings und interne Abstimmungen.
- Unternehmen: Rasant wachsende, international aufgestellte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Mannheim.
- Vorteile: Modernes New-Work-Office, internationale Arbeitsumgebung und echte Aufstiegsperspektiven.
- Weitere Informationen: Junges, ambitioniertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Teamgeist.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Entwicklung und gestalte deinen eigenen Verantwortungsbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back Office oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Organisation ist genau dein Ding – aber klassische Assistenz ist dir zu langweilig? Für unseren Kunden, eine rasant wachsende, international aufgestellte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Mannheim, suchen wir einen Back Office Manager (m/w/d), der gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft.
Deine Aufgabe:
- Du bist eine der Personen, bei denen intern die Fäden zusammenlaufen.
- Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung organisatorisch im Tagesgeschäft.
- Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz.
- Du planst Geschäftsreisen, buchst diese und kümmerst dich um die anschließenden Reisekostenabrechnungen.
- Du erstellst Protokolle, Tabellen, Übersichten und andere Unterlagen.
- Du hältst Dokumente und Stammdaten aktuell und sorgst dafür, dass Informationen dort zu finden sind, wo sie gebraucht werden.
- Du koordinierst externe Dienstleister und freie Mitarbeitende.
- Du unterstützt bei internen und externen Prüfungen.
- Du kümmerst dich um organisatorische Themen rund um den Fuhrpark.
- Du unterstützt bei der Materialbeschaffung und behältst Bestellungen und Einkaufsthemen im Blick.
- Du erkennst selbst, wo etwas getan werden muss, und wartest nicht darauf, dass dir jemand jeden einzelnen Schritt vorgibt.
Was du mitbringen solltest:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im Back Office, Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
- Eine sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten.
- Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Lust auf Dynamik.
Warum die Position gerade jetzt spannend ist:
Unser Kunde gehört zu den Unternehmen, bei denen aktuell wirklich etwas passiert. Aus Mannheim heraus wurde in den vergangenen Jahren eine international agierende Unternehmensgruppe aufgebaut. Neben Deutschland ist das Unternehmen inzwischen unter anderem in Amsterdam, Miami und Shenzhen vertreten. Und das Wachstum geht weiter. Für dich bedeutet das: Du steigst nicht ein, wenn alles fertig aufgebaut ist – sondern während der nächsten Entwicklungsphase. Du arbeitest mit einem jungen, ambitionierten Team, bekommst kurze Entscheidungswege und hast die Möglichkeit, deinen eigenen Verantwortungsbereich mitzuentwickeln.
Dazu kommen: ein modernes New-Work-Office in Mannheim, ein internationales Arbeitsumfeld, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege, echte Aufstiegsperspektiven und ein Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch außerhalb des klassischen Arbeitsalltags viel zusammen macht.
Klingt nach dir? Dann möchten wir dich kennenlernen.
Büroleiter:in Arbeitgeber: Trost Progress
Unser Kunde ist ein innovatives mittelständisches Technologieunternehmen in Karlsruhe, das seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und dem Wachstum des Unternehmens mitzuwirken. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Eigenverantwortung und einem gemeinsamen Ziel basiert, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und ermöglicht es ihnen, an bedeutenden technologischen Lösungen zu arbeiten, die einen echten gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.
