Die Trotec GmbH in Heinsberg - ein Unternehmen der Dantherm-Group - ist ein international tätiger Hersteller von Klima-, Heiz- und Entfeuchtungstechnik mit Produktionsstandorten in Dänemark, Deutschland und Italien. Am Standort Heinsberg bündeln wir zunehmend die Beschaffung für die Gruppe – Du steigst also in eine Funktion ein, die spürbar wächst.
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort einen Einkäufer mit Schwerpunkt Asien/China (m/w/d). In dieser Rolle sorgst Du – zwischen Bestellabwicklung, Lieferterminen und Frachtkoordination – dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen, insbesondere in der Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten in Asien.
Aufgaben und Missionen
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Bestellprozesses – von der Auslösung über die Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnungsklärung
- Kontinuierliche Kommunikation mit unseren Lieferanten, primär im asiatischen Raum
- Aktive Terminverfolgung sowie Führung des Bestellmahnwesens bei offenen Positionen
- Überwachung der Liefertermine und Kontrolle der Bestandsreichweiten
- Eigenständige Planung und Disposition von Ersatzteilen
- Koordination von See- und Luftfrachtsendungen in enger Abstimmung mit der Logistik
- Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System (Metasfresh)
- Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, der Werkstatt, dem Lager und dem Vertrieb sowie mit dem strategischen Einkauf / Category Management
Qualifikation und Qualitäten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in der Disposition
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute Excel-Kenntnisse (insbesondere Auswertungen und Pivot-Tabellen)
- Grundkenntnisse in den Incoterms, der Zollabwicklung sowie in Importprozessen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch ist unsere Konzernsprache)
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Du greifst offene Vorgänge proaktiv auf
- Von Vorteil: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit asiatischen Lieferanten sowie Kenntnisse in Mandarin
Das kannst Du von uns erwarten
- Gleitzeit
- Kostenlose Parkplätze vor Ort und Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- BAV-Unterstützung über die gesetzliche Regelung hinaus
- Internes Coaching- und Weiterbildungssystem
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Facettenreiche Aufgaben
- Arbeiten in einem internationalen Markt
- Mitarbeiter-Rabatt
- 30 Tage Urlaub
- JobRad-Option
Das TROTEC-Team freut sich auf eine gemeinsame Zukunft mit Dir!
* Alle personenbezogenen Bezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter (m/w/d)
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Sachbearbeiter Einkauf - Schwerpunkt Asien (m/w/d) in Heinsberg Arbeitgeber: TROTEC
Die Trotec GmbH in Heinsberg bietet Ihnen als Sales Manager Österreich (m/w/d) eine spannende Vertriebsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum und einem etablierten Kundenstamm, der weiteres Wachstumspotenzial birgt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Eigeninitiative, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dantherm Group bieten. Profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket, modernster IT-Ausstattung und einem motivierten Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen im Bereich Klimatisierung arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf - Schwerpunkt Asien (m/w/d) in Heinsberg erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie TROTEC ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter Einkauf - Schwerpunkt Asien (m/w/d) bei TROTEC interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei TROTEC sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter Einkauf - Schwerpunkt Asien (m/w/d) bei TROTEC interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TROTEC vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
