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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patienten und Termine in einer modernen psychotherapeutischen Praxis.
- Arbeitgeber: DGVT Erlangen-Nürnberg, Experten für mentale Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Dynamische Arbeitsatmosphäre mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychischen Gesundheit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind Experten für mentale Gesundheit in Erlangen. Das DGVT Aus- und Weiterbildungszentrum Erlangen-Nürnberg steht für hochwertige Aus-, Fort- und Weiterbildungen im psychotherapeutischen Bereich und bildet Psychologische Psychotherapeut:innen sowie Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen aus, bietet zertifizierte Fort- und Weiterbildungen für Approbierte und Ärzt:innen an und unterstützt Organisationen der freien Wirtschaft durch Coachings, Beratungen und Schulungen. In der psychotherapeutischen Ambulanz bietet die DGVT Psychotherapie für Kinder, Jugendliche und Erwachsene an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche.
Das wird dir angeboten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine freundliche und familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit großgeschrieben wird
- Die Möglichkeit, in einem modernen und patientenorientierten Umfeld zu arbeiten
- Systematische Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- JobRad
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Patienten- und Terminmanagement
- Vergabe und Koordination von Erstgesprächen
- Bearbeitung von Terminabsagen und Terminänderungen
- Ansprechpartner:in für Patient:innen bei organisatorischen Anliegen
- Praxisorganisation und Verwaltung
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe in der Praxis
- Pflege und Verwaltung des Praxis- bzw. Patientenverwaltungssystems
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Mailpostfachs
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Unterlagen
- Kontrolle und Überprüfung der Praxisräume und Standorte
- Dokumentenmanagement und Abrechnungsvorbereitung
- Versand von Anträgen und Kurzarztbriefen
- Erfassung und Pflege von Anerkennungen sowie Konsiliarberichten im Patientenprogramm
- Unterstützung bei Quartalsprüfungen und administrativen Auswertungen
- Prüfung, Verwaltung und Erstellung von Qualifikationsnachweisen
- Seminar- und Organisationsunterstützung
- Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Seminaren
- Vorbereitung und technische Ausstattung der Praxisräume
- Unterstützung unserer Ausbildungsteilnehmer:innen bei organisatorischen Fragen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arzthelferin oder eine vergleichbare kaufmännisch-medizinische Qualifikation
- Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Kolleg:innen und externen Ansprechpartner:innen
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Praxis- und Verwaltungssoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im administrativen Praxisalltag und in organisatorischen Abläufen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Patientendaten
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Fähigkeit, auch in einem dynamischen Praxisalltag den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Interesse an organisatorischen und koordinativen Aufgaben sowie an der Unterstützung therapeutischer Abläufe
- Technisches Grundverständnis für die Vorbereitung von Räumen und Seminaren sowie den Umgang mit digitaler Dokumentation und Ablage
So geht es weiter: Schicke uns gerne deine Unterlagen per Email an: bewerbung@dgvt-erlangen.de
Medizinische Fachangestellte (MFA) / Praxisassistenz (m/w/d) – Psychotherapeutische Praxis Arbeitgeber: Trova Personal- und Managementberatung
Kontaktperson:
Trova Personal- und Managementberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische Fachangestellte (MFA) / Praxisassistenz (m/w/d) – Psychotherapeutische Praxis
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als MFA in einer psychotherapeutischen Praxis suchst, schau dir die Website der DGVT an und bewirb dich direkt dort. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis, ihre Werte und die angebotenen Therapien. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der psychotherapeutischen Praxis sind Empathie und Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Fachangestellte (MFA) / Praxisassistenz (m/w/d) – Psychotherapeutische Praxis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die medizinische Fachassistenz durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als MFA oder in ähnlichen Positionen. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Unterlagen direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trova Personal- und Managementberatung vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die psychotherapeutische Praxis und ihre Angebote genau zu recherchieren. Verstehe die Philosophie der Praxis und die Art der Therapien, die angeboten werden. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Medizinische Fachangestellte unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent oder Kommunikationsstärke gezeigt hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Zeige Empathie und Professionalität
In einem psychotherapeutischen Umfeld ist es wichtig, empathisch und professionell aufzutreten. Übe, wie du dich in typischen Patientengesprächen verhalten würdest. Dein Auftreten sollte Vertrauen erwecken und zeigen, dass du die Bedürfnisse der Patient:innen ernst nimmst.
✨Frage nach dem Team und der Arbeitsatmosphäre
Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Arbeitsatmosphäre in der Praxis. Das zeigt, dass du Wert auf eine gute Zusammenarbeit legst und dich in das bestehende Team integrieren möchtest. Außerdem bekommst du so einen Eindruck davon, ob die Praxis zu dir passt.