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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patienten und Termine, unterstütze bei administrativen Abläufen in einer psychotherapeutischen Praxis.
- Arbeitgeber: DGVT Erlangen-Nürnberg, Experten für mentale Gesundheit mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und systematische Einarbeitung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Menschen auf ihrem Weg zur mentalen Gesundheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind Experten für mentale Gesundheit. Das DGVT Aus- und Weiterbildungszentrum Erlangen-Nürnberg steht für hochwertige Aus-, Fort- und Weiterbildungen im psychotherapeutischen Bereich und bildet Psychologische Psychotherapeut:innen sowie Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen aus, bietet zertifizierte Fort- und Weiterbildungen für Approbierte und Ärzt:innen an und unterstützt Organisationen der freien Wirtschaft durch Coachings, Beratungen und Schulungen. In der psychotherapeutischen Ambulanz bietet die DGVT Psychotherapie für Kinder, Jugendliche und Erwachsene an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche.
Das wird dir angeboten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine freundliche und familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit großgeschrieben wird
- Die Möglichkeit, in einem modernen und patientenorientierten Umfeld zu arbeiten
- Systematische Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- JobRad
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Patienten- und Terminmanagement
- Vergabe und Koordination von Erstgesprächen
- Bearbeitung von Terminabsagen und Terminänderungen
- Ansprechpartner:in für Patient:innen bei organisatorischen Anliegen
- Praxisorganisation und Verwaltung
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe in der Praxis
- Pflege und Verwaltung des Praxis- bzw. Patientenverwaltungssystems
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Mailpostfachs
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Unterlagen
- Kontrolle und Überprüfung der Praxisräume und Standorte
- Dokumentenmanagement und Abrechnungsvorbereitung
- Versand von Anträgen und Kurzarztbriefen
- Erfassung und Pflege von Anerkennungen sowie Konsiliarberichten im Patientenprogramm
- Unterstützung bei Quartalsprüfungen und administrativen Auswertungen
- Prüfung, Verwaltung und Erstellung von Qualifikationsnachweisen
- Seminar- und Organisationsunterstützung
- Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Seminaren
- Vorbereitung und technische Ausstattung der Praxisräume
- Unterstützung unserer Ausbildungsteilnehmer:innen bei organisatorischen Fragen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arzthelferin oder eine vergleichbare kaufmännisch-medizinische Qualifikation
- Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Kolleg:innen und externen Ansprechpartner:innen
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Praxis- und Verwaltungssoftware sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im administrativen Praxisalltag und in organisatorischen Abläufen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Patientendaten
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Fähigkeit, auch in einem dynamischen Praxisalltag den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Interesse an organisatorischen und koordinativen Aufgaben sowie an der Unterstützung therapeutischer Abläufe
- Technisches Grundverständnis für die Vorbereitung von Räumen und Seminaren sowie den Umgang mit digitaler Dokumentation und Ablage
So geht es weiter: Schicke uns gerne deine Unterlagen per Email an: bewerbung@dgvt-erlangen.de
Ihr Ansprechpartner: Herr Thomas Hladik
Kontakt: TROVA Personal- und Managementberatung +49 1520 568 5180 thomas.hladik@trova.consulting
Medizinische Fachangestellte (MFA) / Praxisassistenz (m/w/d) – Psychotherapeutische Praxis in Erlangen Arbeitgeber: Trova Personal- und Managementberatung
Kontaktperson:
Trova Personal- und Managementberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische Fachangestellte (MFA) / Praxisassistenz (m/w/d) – Psychotherapeutische Praxis in Erlangen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als MFA interessierst, zögere nicht, direkt in der Praxis vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Fachangestellte (MFA) / Praxisassistenz (m/w/d) – Psychotherapeutische Praxis in Erlangen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als MFA interessierst und was dich an der Arbeit in unserer psychotherapeutischen Praxis begeistert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob es um Organisationstalent oder den Umgang mit Patient:innen geht – zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen direkt über unsere Website oder per E-Mail an bewerbung@dgvt-erlangen.de sendest. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und dich kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trova Personal- und Managementberatung vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die psychotherapeutische Praxis und ihre Angebote zu recherchieren. Verstehe, welche Therapien sie anbieten und wie die Teamstruktur aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Medizinische Fachangestellte unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent oder Kommunikationsstärke gezeigt hast.
✨Zeige Empathie und Professionalität
Da der Umgang mit Patient:innen in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du während des Interviews ein freundliches und empathisches Auftreten zeigen. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien verhalten würdest, um deine Professionalität zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im Arbeitsalltag oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Praxis erfahren möchtest.