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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Gruppenbuchungen und Events mit direktem Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: MIKO Reservations GmbH unterstützt seit 1995 internationale Unternehmen bei Messeauftritten und Events.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Raum für deine Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abitur und Erfahrung in kaufmännischen Bereichen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Teamevents sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 1995 unterstützt die MIKO Reservations GmbH internationale Unternehmen bei Messeauftritten, Konferenzen und Events. Unser nettes, engagiertes Team in Düsseldorf erbringt einen herausragenden, kundenorientierten Full-Service rund um den Hotelaufenthalt. Flache Strukturen, die breite Einbindung aller Mitarbeiter/innen in die Unternehmensentwicklung sowie ein ausgeprägter Teamgeist zeichnen uns aus.
Deine Aufgaben:
- Selbständige Steuerung von Gruppenbuchungen/Events mit persönlichem Kontakt zu Unternehmenskunden, Hotels, Dienstleistern und Gästen
- Betreuung unserer langjährigen Stammkunden
- Ausarbeitung und Erstellung sowie Verhandlung von Angeboten
- Suche und Auswahl von passenden Dienstleistern/Hotels sowie Einkaufsverhandlung
- Koordination und Qualitätssicherung der eingebundenen Dienstleister/Hotels
- Durchführung aller Prozessschritte mit Unterstützung von Microsoft Dynamics 365
- Erstellung und Prüfung von Projektabschlussrechnungen und -reports
Dein Profil:
- Abitur
- Berufserfahrung in kaufmännischen Funktionen wie Einkauf, Vertriebsinnendienst oder Auftragsabwicklung – gerne Hotel-Gruppenreservierung, Eventmanagement, Reiseveranstalter
- Kaufmännisches Verständnis in Vertragswesen und Rechnungserstellung
- Sehr hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise sowie Genauigkeit
- Kommunikationsstärke
- Exzellentes Deutsch - gutes Englisch
- Elan und gute Laune
Dich erwartet:
- Soft Start & Training: Intensive Einarbeitung, angepasst an deine Erfahrungen
- Responsibilities & Trust: Schrittweise Übernahme von Verantwortung
- Team & Spirit: Sehr guter Teamgeist mit offenen, kooperativen Kollegen
- Participate & Contribute: Einbindung aller Mitarbeiter in Unternehmensentwicklung
- Lean & Fast: Flache Strukturen - schnelle Entscheidungen – digitale Prozesse
- Contacts & Network: Viele externe Kontakte zu Kunden und Servicepartnern
- Fun & Friendship: Regelmäßige Einladungen zu Events
- Work & Life: 31 Tage Urlaub – Offenheit für flexible Arbeitszeitmodelle – unbefristet
- Water & Fruits: Attraktive Agenturräume im Herzen von Düsseldorf
Wenn du Lust hast, uns bei der Weiterentwicklung des Geschäftes sowie der Begeisterung unserer Kunden zu unterstützen, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung per Email an unsere Personalberaterin Merve Julius (merve.julius@trova.consulting). Merve steht dir auch telefonisch unter 0173 7750243 gerne für Rückfragen zur Verfügung.
Projektmanager (m/w/d) Hotelservice für Messeaussteller Arbeitgeber: Trova Personal- und Managementberatung
Kontaktperson:
Trova Personal- und Managementberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager (m/w/d) Hotelservice für Messeaussteller
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Event- oder Hotelbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und Hotelservice. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen hast, um den Kundenservice zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenbetreuung und Verhandlungsführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Während des Gesprächs kannst du deine Leidenschaft für Events und Kundenservice betonen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager (m/w/d) Hotelservice für Messeaussteller
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MIKO Reservations GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Eventmanagement und Kundenbetreuung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Erfolge und Fähigkeiten zu betonen, die zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Projektmanager geeignet bist. Betone deine Kundenorientierung, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trova Personal- und Managementberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement und in der Hotel-Gruppenreservierung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position einen hohen Fokus auf Kundenservice hat, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert und ihre Bedürfnisse erfüllt hast.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
Erkläre, wie du komplexe Projekte oder Buchungen organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert arbeitest und auch unter Druck den Überblick behältst.
✨Sprich über Teamarbeit
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern. Das Unternehmen legt Wert auf Teamgeist, also teile Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
