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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schul- und Kursbetriebe und unterstĂŒtze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Etablierte private Bildungseinrichtung mit wertschÀtzender ArbeitsatmosphÀre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, geregelte Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration und den Spracherwerb von Menschen aus verschiedenen Kulturen.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung und Erfahrung im Bildungsbereich.
- Andere Informationen: Entwickle dich zur Assistentin der GeschĂ€ftsfĂŒhrung in einem dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Schulverwaltung und Kursverwaltung in NĂŒrnberg. Unser Auftraggeber ist eine etablierte private Bildungseinrichtung, die sich auf Sprach- und Integrationskurse spezialisiert hat. Ziel ist es, Menschen mit unterschiedlichen kulturellen HintergrĂŒnden beim Spracherwerb und bei der gesellschaftlichen Integration zu begleiten. Die Einrichtung zeichnet sich durch eine wertschĂ€tzende ArbeitsatmosphĂ€re, klare Strukturen und ein engagiertes Team aus.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Schul- und Kursverwaltung
- Kommunikation mit Teilnehmenden, LehrkrÀften und internen Ansprechpartnern
- Administrative UnterstĂŒtzung im Bereich Integrationskurse
- Pflege von Teilnehmerdaten, Datenerfassung und Dokumentation
- Organisation und UnterstĂŒtzung des laufenden TagesgeschĂ€fts
- Allgemeine organisatorische und verwaltungstechnische Assistenzaufgaben
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmĂ€nnische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachkraft, BĂŒrokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann fĂŒr BĂŒromanagement
- Erfahrung im Bildungs-, Schul- oder Weiterbildungsbereich
- Strukturierte, zuverlÀssige und selbststÀndige Arbeitsweise
- KommunikationsstĂ€rke und serviceorientiertes Auftreten gegenĂŒber Teilnehmer/innen an Sprachkursen und Integrationskurse oder Dozenten / Dozentinnen
- Sicherer Umgang mit gÀngigen Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und TeamfÀhigkeit
Das wird dir angeboten:
- Unbefristete TĂ€tigkeit in einer sinnstiftenden Bildungseinrichtung
- Geregelte Arbeitszeiten und planbare ArbeitsablÀufe
- Kollegiales, wertschÀtzendes Arbeitsumfeld
- GrĂŒndliche Einarbeitung in alle AblĂ€ufe
- Abwechslungsreiche TĂ€tigkeit mit Verantwortung
- Möglichkeit, sich zur Assistentin der GeschĂ€ftsfĂŒhrung weiter zu entwickeln
So geht es weiter:
Bewirb dich hier direkt online als Verwaltungfachkraft in einer Bildungseinrichtung in NĂŒrnberg. Oder: Schicke uns gerne deinen Lebenslauf per Email oder ĂŒber WhatsApp und nenne uns 1-2 freie Termine fĂŒr ein kurzes Telefonat - oder wenn es einfacher ist, kannst du auch gleich hier einen Termin in unserem Kalender auswĂ€hlen.
Handy / WhatsApp: 0152-0568-5180
Rufe uns gerne spontan an: Mo. - Fr. 09:00 - 20:00, samstags 10:00 - 17:00
Email: thomas.hladik@trova.consulting
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Schulverwaltung und Kursverwaltung Arbeitgeber: Trova Personal- und Managementberatung
Kontaktperson:
Trova Personal- und Managementberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Schulverwaltung und Kursverwaltung
âšTip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂŒr die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht ĂŒber WhatsApp kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
âšTip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich gut auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor! Informiere dich ĂŒber die Bildungseinrichtung und ĂŒberlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Schul- und Kursverwaltung am besten prĂ€sentieren kannst.
âšTip Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! Das macht es fĂŒr uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine RĂŒckmeldung zu bekommen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Schulverwaltung und Kursverwaltung
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzĂ€hle uns, warum du dich fĂŒr die Position als Verwaltungsfachkraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende AbsÀtze und AufzÀhlungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beweise deine KommunikationsstĂ€rke!: Da du viel mit Teilnehmenden und LehrkrĂ€ften kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du dies in deiner Bewerbung zeigst. Verwende klare und freundliche Sprache und achte auf Rechtschreibung und Grammatik â das hinterlĂ€sst einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt ĂŒber unsere Website zu bewerben. Das macht es fĂŒr uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Trova Personal- und Managementberatung vorbereitest
âšInformiere dich ĂŒber die Bildungseinrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăberblick ĂŒber die Bildungseinrichtung verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich ĂŒber ihre Kurse und deren Zielgruppen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
âšBereite Beispiele fĂŒr deine Erfahrungen vor
Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in der Schul- und Kursverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, ĂŒber deine KommunikationsstĂ€rke und dein Organisationsgeschick zu sprechen, da diese Eigenschaften in dieser Position besonders wichtig sind.
âšZeige deine TeamfĂ€higkeit
In einem engagierten Team zu arbeiten, ist ein zentraler Aspekt dieser Position. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen wĂŒrdest.
âšStelle Fragen zur Einarbeitung
Da eine grĂŒndliche Einarbeitung angeboten wird, ist es sinnvoll, Fragen dazu zu stellen. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation fĂŒr die Position.
