Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Bürger zu Verwaltungsangelegenheiten und bearbeite Anträge.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Coswig mit ca. 21.000 Einwohnern.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerberatung aktiv und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Angestelltenlehrgang I erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Coswig (ca. 21.000 Einwohner) sucht ab sofort einen Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d).
Umfang: 39 h
Befristung: Zunächst befristet auf 2 Jahre
Vergütung: EG 8 - TVöD-VKA
Beginn: sofort
Aufgabenbereich:
- Bürgerberatung zu vielfältigsten Verwaltungsangelegenheiten am Infotresen, Antragsausgabe u.a. zu Wohngeld, Schwerbehindertenrecht, Hilfsangeboten
- Beschwerdemanagement, Fundwesen
- Touristeninformation (Beratung und Verkauf verschiedener Produkte)
- amtliche Beglaubigungen von Abschriften, Urkunden und Unterschriften
- Führen des Melderegisters, Bearbeitung von Meldevorgängen und Auskünften verschiedenster Art
- Führen des Passregisters, Beantragung und Ausstellung von Reisepässen und Personalausweisen
- Führen des Gewerberegisters, Bearbeitung von Gewerbeanzeigen
- Führung und Abrechnung der Gebührenkasse im Bürgerbüro
Profil:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Angestelltenlehrgang I
- Fachwissen im Melderecht, Pass- und Ausweiswesen, Gewerberecht, Personenstandsrecht und Internationales Privatrecht
- Bewältigung komplexer, fachgebietsübergreifender Sachverhalte
- Verhandlungssicherheit in Konfliktsituationen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit sowie eine hohe Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
- Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden im Schichtsystem, auch an Samstagen
- eine Zusatzversorgung sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit eines Jobtickets für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel innerhalb des Verkehrsverbundes Oberelbe (VVO)
- Fahrradleasing
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen berücksichtigt.
Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schul- und Berufsabschlüsse, Nachweis für berufliche Tätigkeiten sowie entsprechende Zeugnisse) richten Sie bitte online über das Bewerberportal oder per Email bis an die Stadtverwaltung Coswig, Personal, Frau Schmidt, Karrasstraße 20, 1640 Coswig.
Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage coswig.de (Datenschutzerklärung). Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Etwaige Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Trovarit AG
Die Stadtverwaltung Coswig bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bürgerbüro, wo Sie aktiv zur Lebensqualität der Bürger beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Zusatzversorgung und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung schaffen wir ein unterstützendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements und einem Jobticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Bürgerbüro interessierst, schau dir die Stadtverwaltung Coswig genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, damit du im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der bereits in der Stadtverwaltung arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Bürgeranfragen und Beschwerdemanagement präsentieren kannst. Zeige, dass du die nötige Verhandlungssicherheit und Teamfähigkeit mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Wahl für das Bürgerbüro bist!
Anschreiben mit Herz:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Stelle interessierst und was du mitbringst. Sei authentisch und zeig uns, dass du wirklich Lust auf die Aufgaben im Bürgerbüro hast!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Je vollständiger, desto besser!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trovarit AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Coswig
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Coswig und das Bürgerbüro aneignen. Verstehe die wichtigsten Dienstleistungen, die angeboten werden, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du zur Verbesserung dieser Dienstleistungen beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Fachwissen im Melderecht, Pass- und Ausweiswesen sowie zu deiner Erfahrung im Beschwerdemanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Da Teamarbeit und Flexibilität in dieser Position wichtig sind, bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Situationen angepasst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Arbeitskultur im Bürgerbüro und die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle.
