Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und Kassenmittel in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Coswig bietet eine spannende Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 32000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Coswig (ca. 21.000 Einwohner) sucht sofort einen Sachbearbeiter Stadtkasse (m/w/d).
Umfang: Vollzeit
Befristung: keine
Vergütung: EG 5 - TVöD-VKA
Beginn: sofort
Aufgabenbereich:
- Elektronischer Rechnungseingang und -workflow, d.h. vollumfängliche Prüfung und Ergänzung der eingelesenen Daten und Weitergabe in den Workflow
- Eingangsprüfung von Rechnungen nach UStG und SächsKomKBVO
- Stammdatenpflege bei Debitoren und Kreditoren
- Erstellen der Datenträger für den unbaren Zahlungsverkehr
- Verwaltung der Kassenmittel
- Verwahrung von Wertgegenständen und anderer Gegenstände, auch elektronisch
- Archivierung (Belege)
- Annahme der Einzahlungen und die Leistung der Auszahlungen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-er bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit fachspezifischer Finanzsoftware wie proDoppik (H&H)
- Belastbarkeit, Genauigkeit, Diskretion, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Es wird darauf hingewiesen, dass für die Besetzung dieser Stelle die gesetzlichen Anforderungen des § 86 Abs. 4 SächsGemO gelten. Demnach darf der/die Stelleninhaber/in zum Bürgermeister, zu den Beigeordneten, zum Fachbediensteten für das Finanzwesen, zu anordnungsbefugten Bediensteten sowie zur Leitung und den Prüfern des Rechnungsprüfungsamtes nicht in einem die Befangenheit begründenden Verhältnis nach § 20 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 SächsGemO (insbesondere Verwandtschaft oder Verschwägerung) stehen.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
- Vollzeitbeschäftigung mit einer 39 Wochenstunden
- eine Zusatzversorgung sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit eines Jobtickets für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel innerhalb des Verkehrsverbundes Oberelbe (VVO)
- Fahrradleasing
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen berücksichtigt.
Sachbearbeiter Stadtkasse (m/w/d) Arbeitgeber: Trovarit AG
Die Große Kreisstadt Coswig bietet als Arbeitgeber eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie umfassende Sozialleistungen besticht. Mitarbeiter profitieren von gezielten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem sorgt das Jobticket für eine bequeme Anreise und das Fahrradleasing unterstützt umweltbewusste Mobilität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Stadtkasse (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Stadtkasse interessierst, zögere nicht, direkt mit der Stadtverwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Coswig und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Rechnungsprüfung und Datenmanagement zur Verbesserung der Stadtkasse beitragen können. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Stadtkasse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Stadtkasse interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und genau arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trovarit AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Coswig
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Coswig und ihrer Verwaltung machen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf fachspezifische Fragen vor
Da es sich um eine Position in der Stadtkasse handelt, solltest du dich auf Fragen zu Rechnungsprüfung, UStG und den Umgang mit Finanzsoftware wie proDoppik vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Belastbarkeit, Genauigkeit und Diskretion wichtig. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und wie du mit Konflikten umgehst. Das hilft, deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit zu unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Stadt Coswig anbietet. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
